X1 Search vs. Lookeen: Outlook 検索ツールはどちらを選ぶ? (2026 年)

X1 Search と Lookeen は、どちらも Windows の Outlook に高速なキーワード インデックスを提供し、どちらもファイルも検索するため、同じ候補リストに並びます。違いは販売方法と対象範囲の広さです。Lookeen はプラグインとして Outlook の中に組み込まれ、料金は 1 ユーザーあたり月額 €9 から (年払い) で、ChatGPT のモデルを使う AI アシスタントが付いています。X1 Search は年額 79 米ドルの独立したデスクトップ アプリケーションで、Microsoft 365、Slack、ほかのメール アカウントを横断します。両ベンダーのページで確認した比較は次のとおりです。

開示: Inbox Search は当社の製品で、この比較の終盤に登場します。X1 Search と Lookeen に関する情報は、2026 年 11 月 3 日に確認した x1.com と lookeen.com に基づいています。料金や機能は変わるため、このページより各ベンダーのページを優先してください。

結論から言うと

• Lookeen を選ぶのは、クラシック Outlook の中で、メール、予定、タスク、メモ、連絡先に加えてデスクトップのファイルやネットワーク ドライブまで検索したい場合で、ドイツで開発し、オンプレミスのサーバー エディションを提供するベンダーを選びたい場合です。
• X1 Search を選ぶのは、情報が Microsoft 365 (Teams、SharePoint、OneDrive、オンライン アーカイブ)、Slack、複数のメール アカウントに分散している場合や、詳細なメタデータ フィルターが必要な場合です。
• どちらも選ばないのは、Mac や Outlook on the web を使っている場合です。どちらも Windows 専用です。

X1 Search と Lookeen の料金は 2026 年でいくら?

2 つは価格の付け方が異なります。X1 はライセンス単位、Lookeen は 1 ユーザーあたりの月額で、年払いです。2026 年 11 月 3 日時点:

Lookeen の価格は VAT 込みで、14 日間の試用があります。3 つのデスクトップ プランには同じ Outlook、Exchange、PST の検索が含まれており、価格とともに増えるのは主に AI アシスタントの 1 日の利用回数です (後述)。X1 も 14 日間の試用を提供し、ボリューム ライセンスとエンタープライズ ライセンスは営業チームが価格を提示します。当社が確認した時点では、購入ページで 20% の割引が表示されていました。

1 ユーザーなら、X1 の年間ライセンスは Lookeen の最も安いプランより安くなります。チームなら両方に見積もりを依頼してください。X1 のボリューム ライセンスも Lookeen の Server エディションも、価格は個別見積もりです。

Outlook の中か、横か

Lookeen は検索プラグインとして Outlook に組み込まれるので、クラシック Outlook の中から検索でき、ファイル用のデスクトップ検索ツールとしても使えます。料金ページには、Outlook for Microsoft 365、2024、2021、2019、2016 向けの Outlook アドインと、キャッシュ モードおよび非キャッシュ モードの Exchange Server 2010 SP2 から 2019 が記載されています。新しい Outlook for Windows や Outlook on the web についての記載はありません。

X1 Search は独自のウィンドウを持つ独立したアプリケーションです。Microsoft 365 との統合を通じて、また PST ファイルからメールを読み取り、Microsoft 365 のソースとして Exchange、Outlook、オンライン アーカイブ、連絡先と予定表を挙げています。同社のページにも新しい Outlook の名前は出てきません。

実際のところ、普段からクラシック Outlook で仕事をしていて、いつもの場所で検索したいなら、その習慣に合うのは Lookeen です。多くのソースを 1 つのウィンドウで検索したいなら、X1 はそのように作られています。新しい Outlook を使っているなら、支払う前に、どちらも試用期間中に試してください。

それぞれの検索対象

• Lookeen は、メールと添付ファイル、予定、タスク、メモ、連絡先、予定表のエントリ、ローカルの PST と OST ファイルとパブリック フォルダー、そしてデスクトップやネットワーク ドライブ上のファイルを、同社の言葉では「すべての一般的な形式で」("in all common formats") 検索します。機能表にはオンライン アーカイブも含まれていますが、一部のプランに限られるため、購入前にどのプランかを確認してください。
• X1 Search は、Microsoft 365 (Exchange、Outlook、オンライン アーカイブ、Teams、SharePoint、OneDrive、連絡先と予定表)、Slack、API コネクタ経由の Gmail、Yahoo、AOL、その他の IMAP アカウント、PST ファイル、ローカルのファイルとファイル共有、Google Drive、Box、Dropbox を検索します。

どちらも、Outlook とファイルという典型的なケースをカバーしています。X1 はチャット、クラウド、ほかのメール アカウントまで範囲を広げています。Lookeen は、タスクやメモといった Outlook 自体のアイテムや、パブリック フォルダーまで深く入り込みます。

検索とフィルター

どちらも本質的にはキーワード ツールで、インデックスができればどちらも高速です。X1 は入力と同時の検索、ヒット箇所の強調表示、ファイルを元の形式のまま表示するプレビュー、50 以上のメタデータ フィルターを備えています。Lookeen は、Outlook の中の検索ボックスから、Outlook のフィールドを対象にした高度なクエリとフィルターを使えます。

どちらも、日常使う検索ボックスでは、意味でメールを見つけることはできません。メールの内容は覚えていても言い回しを覚えていなければ、キーワード インデックスには一致するものがありません。「経費報告書」で検索しても「払い戻しフォーム」は見つかりません。

AI 機能とプライバシー

• Lookeen の AI アシスタントは、メールの要約、返信の下書き、要点の抽出、矛盾の発見、時系列の作成、メール アドレスの抽出を行います。ChatGPT のモデルで動作し、プランごとに 1 日の利用回数が決まっています。Basic は 1 日あたり GPT-4o mini が 10 回と GPT-4o が 2 回、Business は 10 回と 10 回、Premium は 100 回と 30 回です。Server エディションは自前の API キーを使えば無制限です。
• X1 Search は AI を使ってメール、ドキュメント、チャット、添付ファイルを分類してタグ付けします。X1 によると、これで関連性が高まり、機密情報の特定に役立ちます。AI 機能には 16 GB の RAM と Nvidia または AMD の単体グラフィックス カードを推奨しています。

どちらも検索インデックスは PC 上に作成します。ドイツで開発されている Lookeen は、「インデックス化された情報がインターネットに送信されることはない」("no indexed information is sent to the internet") と説明しています。ただし、AI アシスタントの ChatGPT への問い合わせがどう扱われるかはサイトで説明されていないため、メールボックスにとってそれが重要なら Lookeen に問い合わせてください。X1 は、AI モデルは「お客様の環境内で」("within your environment") 適用されるとしています。

プラットフォームと導入

• どちらも Windows 専用です。 X1 は Windows 10 と 11 を挙げ、Mac と Snapdragon (ARM) プロセッサ搭載の Windows はサポートしておらず、Mac 版のリリースも近くないとしています。Lookeen は Windows 版だけを記載しています。
• X1 のほうがマシンへの要求が大きい: 基本要件は 8 GB の RAM と 20 GB の空きストレージで、さらに上記の AI 向けの推奨があります。
• Lookeen のほうが導入方法の選択肢が多い: デスクトップ、オンプレミスのサーバー、プライベート クラウドで利用できます。

X1 Search と Lookeen の比較表

どちらも適さないケース

X1 と Lookeen は同じ問題を同じ方法で解決します。Windows PC 上のインデックスで、キーワードで照合する方法です。問題が別のものなら、答えも別のものになります。

• Mac やブラウザーで使う。 どちらもそこでは動作しません。
• Windows の新しい Outlook で使う。 どちらのベンダーも名前を挙げていないため、試用してみないとわかりません。
• 言い回しのせいで検索が失敗する。 送信者が「ご宿泊が確定しました」と書き、あなたが「ホテルの予約」で検索した場合、キーワード インデックスには一致するものがありません。

Inbox Search は、こうしたケースのために作られた Outlook アドインです。意味でメールを見つける処理をすべてデバイス上で行い、Outlook の横ではなく中で動作するため、Windows の新しい Outlook とクラシック Outlook、Outlook for Mac、Outlook on the web で同じように動作します。セマンティック検索とキーワード照合を組み合わせているので、請求書番号のような正確な語句は引き続き最上位に表示されます。AI モデルは 50 以上の言語で学習しています。

ただし、ある点では上の 2 つのツールより機能が少なく、検索するのはプライマリ メールボックスのメールだけです。ファイル、共有メールボックス、パブリック フォルダー、オンライン アーカイブは対象外です。キーワード検索とインデックス作成は無料かつ無制限で、1 日 5 回の AI ヒット付き。Pro は月額 €7.99 または年額 €79 (VAT 込み) で上限がなくなり、7 日間の無料トライアルが付きます (料金を参照)。

どれを選ぶべきか

• クラシック Outlook、Outlook 自体のアイテム、ネットワーク ドライブを 1 か所で: Lookeen。
• Microsoft 365、Slack、複数のメール アカウントを 1 つの検索で: X1 Search。
• Windows で 1 人あたりの年間価格を最も安く: X1 Search。79 米ドルで、Lookeen Basic はおよそ €108 です。
• メールだけを、どのプラットフォームでも検索したい、または言い回しのせいで検索が失敗し続ける: Inbox Search。

3 つとも無料試用があり、どれもメールボックスを変更しないので、最も公平なテストは 2 つを並べて動かし、最近見つけるのに苦労したメールを 5 通検索してみることです。それぞれの詳細は、Lookeen の代替、X1 Search の代替、Outlook 検索ツールの比較をご覧ください。

よくある質問

X1 Search と Lookeen、どちらが優れていますか? Lookeen は、クラシック Outlook の中で、メール、予定、タスク、メモ、連絡先に加えてデスクトップのファイルやネットワーク ドライブまで検索したい人に向いています。X1 Search は、情報が Microsoft 365、Slack、複数のメール アカウントに分散している人や、詳細なメタデータ フィルターが必要な人に向いています。どちらも Windows 専用で、日常の検索はどちらもキーワード照合です。

X1 Search は Lookeen より安いですか? 1 ユーザーなら、はい。X1 Search は年額 79 米ドル、または 3 年で 237 米ドルで、3 年版はキャンペーンで 189 米ドルになることがよくあります。Lookeen は 1 ユーザーあたり月額 9、12、25 ユーロの年払いなので、最も安いプランで年間およそ 108 ユーロ (VAT 込み) です。チームの場合は、どちらもボリューム ライセンスの価格を個別見積もりで提示しています。

X1 Search と Lookeen は Mac や Outlook on the web で使えますか? いいえ。2026 年 11 月時点で、どちらも Windows 専用です。X1 は Mac 版のリリースは近くないとしており、Lookeen は Windows 版だけを記載しています。Inbox Search は Outlook アドインなので、Windows に加えて Outlook for Mac と Outlook on the web でも動作します。

Lookeen と X1 Search は AI を使っていますか? どちらも使っていますが、使い方が異なります。Lookeen には要約、返信、要点の抽出を行う AI アシスタントがあり、ChatGPT のモデルで動作し、プランごとに 1 日の上限があります。X1 Search は AI でコンテンツを分類してタグ付けし、そのために単体のグラフィックス カードを推奨しています。どちらも、日常使う検索ボックスが検索するのはキーワード インデックスです。