Inbox Search のインストール
1. Outlook に追加する
Microsoft Marketplace で Inbox Search を開き、入手ボタンを選びます。サインインした Outlook アカウントに追加されます。
Microsoft Marketplace で入手Outlook の中から追加することもできます。アドイン ストア(バージョンにより アドインを入手 または アプリ › アプリを追加)を開き、“Inbox Search” を検索して 追加 を選びます。
Marketplace では発行元が Folder Suggest と表示されます。これは私たちです。同じチームが両方のアドインを作っています。
2. メールから開く
Inbox Search はメールの横に開くので、まず任意のメールを選択するか開いてください。そのうえで:
- 従来の Outlook for Windows: ホーム タブの Inbox Search グループで Search を選びます。リボンが簡易表示の場合は アプリ または … ボタンの中を探してください。
- 新しい Outlook for Windows と Outlook on the web: ツール バーの アプリ(またはメールの … メニュー)を選び、Inbox Search を選びます。
- Outlook for Mac: ツール バーの アプリ または … ボタンを選び、Inbox Search を選びます。
表示されない場合は、対応しているアカウントか確認してください(手順 5)。Gmail、Yahoo、その他の IMAP や POP アカウントでは、Outlook はアドインを表示しません。
3. サインインしてアクセスを許可する
初回は、Outlook で使っている Microsoft アカウントでのサインインを求められます。続いて Microsoft から、Inbox Search にメールの読み取りを許可するよう求められます。これが Inbox Search の検索対象です。メールがデバイスの外に出ることはありません(プライバシー ポリシー、英語)。
“管理者の承認が必要”と表示された場合: 組織によっては、メールを読み取るアプリを承認できるのは IT 管理者だけです。IT 管理者にIT 管理者向けガイド(英語)を送ってください。管理者が全員分を一度承認したら、もう一度サインインします。
4. ピン留めして最初のインデックス作成を完了させる
Inbox Search はデバイス上にインデックスを作成します。すぐに検索でき、インデックスが増えるにつれて結果も増えます。完了するまでウィンドウを開いたままにしてください。ウィンドウ上部にピンが表示される Outlook では、それを選ぶとメールを切り替えてもウィンドウが開いたままになります。
メールボックスが大きいと、初回は時間がかかります。その後は新しいメールだけを追加します。
5. 対応するアカウント
- 対応: Microsoft 365 の職場または学校アカウント、Outlook.com・Hotmail・Live のアカウント。
- 非対応: IMAP や POP で Outlook に追加した Gmail、Yahoo、iCloud などのアカウント、企業が自社で運用する Exchange サーバー上のメールボックス、iPhone と Android の Outlook アプリ。
- 検索対象はご自身のメールボックスです。共有メールボックスとオンライン アーカイブは含まれません。
閉じたあと、Inbox Search はどこにありますか?
同じ場所です。メールを選択し、手順 2 と同じように開いてください。インデックスはデバイスに残っているので、続きから再開します。
まだ解決しませんか?
サポートをご覧いただくか、hello@inboxsearch.app までご連絡ください。無料プランと Pro の違いは料金ページにあります。