X1 Search vs. Copernic Desktop Search: Outlook にはどちらを選ぶ? (2026 年)

X1 Search と Copernic Desktop Search は、Outlook も検索できる Windows のデスクトップ検索ツールとして最もよく知られた 2 つで、同じ候補リストに並ぶことがよくあります。ただし、想定している購入者は同じではありません。Copernic はファイル、クラウド ドライブ、メールを対象とした低価格の個人向けインデクサーで、掲載価格は年額 €25.99 からです。X1 Search は年額 79 米ドルで、Microsoft 365、Slack、ファイル共有を横断し、調査業務に必要なフィルターを備えています。以下では、それぞれの料金、Outlook のメールにどうアクセスするか、ほかに何を検索するか、AI のしくみ、そしてどちらも適さないケースを取り上げます。

開示: Inbox Search は当社の製品で、この比較の終盤に登場します。X1 Search と Copernic に関する情報は、2026 年 11 月 3 日に確認した x1.com と copernic.com に基づいています。料金や機能は変わるため、このページより各ベンダーのページを優先してください。

結論から言うと

• Copernic を選ぶのは、自分の PC のドキュメント、PDF、クラウド ドライブ、ローカルの Outlook や PST ファイルを、Windows で、最も安く、1 つの検索ボックスで検索したい場合です。
• X1 Search を選ぶのは、Microsoft 365 全体 (Teams、SharePoint、OneDrive、オンライン アーカイブ) や Slack を横断して検索する場合、詳細なメタデータ フィルターが必要な場合、または調査やコンプライアンスの業務を行う場合です。
• どちらも選ばないのは、Mac や Outlook on the web を使っている場合 (どちらも Windows 専用です)、またはメールしか検索せず、キーワード照合ではいつも見つからない場合です。

X1 Search と Copernic の料金は 2026 年でいくら?

どちらも無料試用付きの年間ライセンスを販売しています。2026 年 11 月 3 日時点:

Copernic のプランは 1 年、2 年、3 年の契約期間から選べ、30 日間の試用があります。料金ページでは価格が参考価格とされているため、ここでは「掲載価格」と書いています。Basic プランでは、ローカルの Outlook がない Outlook 365 アカウントに、掲載価格が年額 30 米ドルの別売りの拡張機能が必要です。X1 は 14 日間の試用を提供し、ボリューム ライセンスとエンタープライズ ライセンスは営業チームが価格を提示します。当社が確認した時点では、購入ページで 20% の割引が表示されていました。

1 人で使うなら、Copernic は Basic と Advanced では X1 より安く、Elite では為替レートにもよりますがほぼ同じです。メールが Microsoft 365 にあり、クラシック Outlook を使っていないなら、公平な比較は Basic ではなく、Copernic Advanced の €39.99 と X1 の 79 米ドルです。

それぞれ Outlook のメールにどうアクセスするか

Outlook でメールが見つからないから購入を検討しているなら、価格よりもこの点が決め手になります。そして、2 つのツールの答えは異なります。

Copernic: ローカルの Outlook か、上位プラン

Copernic の機能表には、Outlook と PST の検索には「ローカルの Microsoft Outlook のインストールまたはローカルの .PST ファイル」("a local Microsoft Outlook installation or local .PST file(s)") が必要と書かれています。Windows のクラシック Outlook なら、どのプランでも使えます。ローカルの Outlook なしで Microsoft 365 のメールボックスを直接インデックス化するのは別の機能で、Advanced プランから含まれるか、Basic では拡張機能として販売されています。新しい Outlook for Windows と Outlook on the web は、メールをローカルのプロファイルではなく Microsoft 365 に保存するため、これらのユーザーにはこの方法が必要です。

X1 Search: Microsoft 365 とほかのメール アカウント

X1 は Microsoft 365 のソースを名前で挙げています。Exchange、Outlook、Microsoft オンライン アーカイブ、連絡先と予定表、さらに Teams、SharePoint、OneDrive です。API コネクタ経由の Gmail、Yahoo、AOL、その他の IMAP アカウント、PST ファイルとアーカイブ済みのメールも検索できます。同社のページには新しい Outlook for Windows の名前が出てこず、FAQ には Outlook 2007 から 2016 が記載されているため、新しい Outlook を使っているなら試用期間中に確かめてください。

オンライン アーカイブについては補足しておきます。多くの職場のメールボックスでは古いメールが自動的にそこへ移され、ほとんどの検索ツールはそこで止まります。X1 はこれを記載していますが、Copernic の料金ページには記載がありません。

ほかに何を検索できるか

どちらもメールを第一に考えたツールではありません。どちらもメールボックスよりはるかに多くのものをインデックス化し、2 つの違いが最も大きいのはこの点です。

• Copernic は、同社が「数百種類のファイル拡張子」("hundreds of file extensions") と呼ぶ範囲で、ローカルのファイルと Office ドキュメント、PDF、Dropbox、Google Drive、OneDrive などのクラウド ドライブをインデックス化します。Elite では Teams、SharePoint、Gmail、スキャン文書の OCR が加わります。サーバー版は、企業の共有ストレージを一元的にインデックス化します。
• X1 Search は、ローカルのファイルとファイル共有、Microsoft 365 (Teams、SharePoint、OneDrive)、Slack、Google Drive、Box、Dropbox をインデックス化します。入力と同時の検索、ヒット箇所の強調表示、ファイルを元の形式のまま表示するプレビュー、50 以上のメタデータ フィルターを備えています。

仕事の大部分が自分のドキュメントとクラシック Outlook のプロファイルなら、Copernic のほうが安くカバーできます。メールと同じくらい Teams、SharePoint、Slack を使うなら、そのすべてに届くのは X1 です。

AI 機能: 自分のハードウェアか、クラウドのモデルか

どちらのツールも今ではキーワード インデックスに AI を加えていますが、その方法は正反対です。

• X1 Search は AI を使ってメール、ドキュメント、チャット、添付ファイルを分類してタグ付けします。X1 によると、これで関連性が高まり、機密情報の特定に役立ちます。モデルは「お客様の環境内で」("within your environment") 適用されるとしており、そのために 16 GB の RAM と Nvidia または AMD の単体グラフィックス カードを推奨しています。プロセッサだけでも動作しますが、その場合はパフォーマンスが大幅に下がる可能性があると X1 は注意しています。
• Copernic は Advanced と Elite で AI 拡張機能を販売しており、セマンティック検索、クエリ アシスタント、要約、翻訳が加わります。Google Gemini または OpenAI を利用しているため、PC 上で動作するのではなくクラウドのモデルに依存しており、2026 年 10 月の当社の確認時点では、ユーザー自身の Gemini または OpenAI のアカウントを使う仕組みでした。Copernic の通常のインデックス作成は PC 上のままです。

Copernic Basic と X1 では、毎日行う検索はキーワード照合です。言葉を覚えていれば速く正確ですが、送信者が別の言葉を使っていれば何も見つかりません。

プラットフォームとハードウェア

• どちらも Windows 専用です。 X1 は Windows 10 と 11 を挙げ、Mac と Snapdragon (ARM) プロセッサ搭載の Windows はサポートしておらず、Mac 版のリリースも近くないとしています。Copernic は x64 版と x86 版のインストーラーと MSI パッケージを提供しており、Mac 版や Web 版は記載されていません。
• X1 のほうがマシンへの要求が大きい。 同社のページでは基本要件として 8 GB の RAM と 20 GB の空きストレージが示されており、上記の AI 向けの推奨はこれとは別です。

X1 Search と Copernic の比較表

どちらも適さないケース

どちらも Windows 向けのデスクトップ インデクサーです。次の 3 つの状況では、別のものが必要です。

• Mac や Outlook on the web を使っている。 どちらもそこでは動作しません。
• メールしか検索しない。 1 通のメッセージを見つけるために PC 全体や Microsoft 365 アカウント全体のインデックスを維持するのは、受信トレイの問題に対して大がかりすぎます。
• 言い回しを覚えていないため、メールが見つからない。 キーワード インデックスは入力した語句と照合します。送信者が「ご宿泊が確定しました」と書き、あなたが「ホテルの予約」で検索した場合、一致するものがありません。

そうしたケースのために、Inbox Search があります。意味でメールを見つける処理をすべてデバイス上で行う Outlook アドインです。Outlook の横ではなく中で動作するため、Windows の新しい Outlook とクラシック Outlook、Outlook for Mac、Outlook on the web で同じように動作し、ローカル プロファイルも PST ファイルも拡張機能も用意する必要がありません。セマンティック検索とキーワード照合を組み合わせているので、請求書番号のような正確な語句は引き続き最上位に表示されます。AI モデルは 50 以上の言語で学習しています。

ただし、上の 2 つのツールより対象範囲は狭く、検索するのはプライマリ メールボックスのメールだけです。ファイル、共有メールボックス、オンライン アーカイブは対象外です。キーワード検索とインデックス作成は無料かつ無制限で、1 日 5 回の AI ヒット付き。Pro は月額 €7.99 または年額 €79 (VAT 込み) で上限がなくなり、7 日間の無料トライアルが付きます (料金を参照)。

どれを選ぶべきか

• 1 台の Windows PC で、自分のファイルとクラシック Outlook のプロファイルを低予算で: Copernic Basic。
• メールは Microsoft 365 にあり、ファイルも検索したいが、X1 より安く済ませたい: Copernic Advanced。
• Teams、SharePoint、Slack、オンライン アーカイブを 1 つの検索で、または調査業務: X1 Search。
• メールだけを、どのプラットフォームでも検索したい、または言い回しのせいで検索が失敗し続ける: Inbox Search。

3 つとも無料試用があり、どれもメールボックスを変更しないので、最も公平なテストは 2 つを並べてインストールし、最近見つけるのに苦労したメールを 5 通検索してみることです。ほかのツールも含めて比べるなら、Outlook 検索ツールの比較、または X1 Search の代替と Copernic の代替の各記事をご覧ください。

よくある質問

X1 Search と Copernic、どちらが優れていますか? 何を検索するかによります。個人のファイル、クラウド ドライブ、ローカルの Outlook や PST ファイルが対象なら、安いのは Copernic で、掲載価格は年額 25.99 ユーロからです。X1 Search は年額 79 米ドルで、より広い範囲に届きます。Teams、SharePoint、オンライン アーカイブを含む Microsoft 365、Slack、ほかのメール アカウントが対象で、50 以上のメタデータ フィルターを備えています。どちらも Windows 専用で、日常の検索はどちらもキーワード照合です。

X1 Search と Copernic は新しい Outlook で使えますか? Copernic の Basic プランでは、ローカルの Outlook のインストールか PST ファイルが必要です。ローカルの Outlook なしで Microsoft 365 のメールボックスをインデックス化するには、Advanced か Elite プラン、または掲載価格が年額 30 米ドルの拡張機能が必要です。X1 Search は Microsoft 365 と Exchange に接続しますが、同社のページには新しい Outlook の名前が出てこないため、14 日間の試用期間中に確かめてください。Inbox Search はアドインとして新しい Outlook の中で動作します。

X1 Search と Copernic は Mac で使えますか? いいえ。2026 年 11 月時点で、どちらも Windows 専用で、X1 は Mac 版のリリースは近くないとしています。Mac でメールを検索するなら、Inbox Search のような Outlook アドインが Outlook for Mac と Outlook on the web で動作します。

X1 Search と Copernic、安いのはどちらですか? Basic と Advanced プランなら Copernic です。掲載価格は年額 25.99 ユーロと 39.99 ユーロで、X1 Search は 79 米ドルです。Copernic Elite は掲載価格が 84.99 ユーロで、X1 とほぼ同じです。Copernic は価格を参考価格としており、X1 はキャンペーンを行っているため、購入前に両方のページを確認してください。