X1 Search vs. Lookeen: qual ferramenta de pesquisa para o Outlook? (2026)

O X1 Search e o Lookeen colocam um índice rápido de palavras-chave sobre o Outlook no Windows, e os dois também pesquisam seus arquivos, então aparecem nas mesmas listas de opções. Eles diferem na forma como são vendidos e no quanto alcançam. O Lookeen fica dentro do Outlook como plug-in, custa a partir de € 9 por usuário por mês, com cobrança anual, e acrescenta um assistente de IA baseado em modelos do ChatGPT. O X1 Search é um aplicativo desktop separado, por US$ 79 por ano, que alcança o Microsoft 365, o Slack e outras contas de e-mail. Veja como eles se comparam, conferido nas páginas dos dois fornecedores.

Divulgação: o Inbox Search é um produto nosso e aparece perto do fim desta comparação. As informações sobre o X1 Search e o Lookeen vêm de x1.com e lookeen.com, verificados em 3 de novembro de 2026. Preços e recursos mudam, então considere as páginas dos próprios fornecedores mais confiáveis do que esta.

A resposta curta

• Escolha o Lookeen se você quer pesquisar dentro do Outlook clássico, em e-mails, compromissos, tarefas, anotações e contatos, além dos arquivos da área de trabalho e das unidades de rede, com um fornecedor que desenvolve na Alemanha e oferece uma edição para servidor on-premise.
• Escolha o X1 Search se as suas informações estão espalhadas pelo Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, o Arquivo Morto Online), pelo Slack ou por várias contas de e-mail, ou se você precisa de filtros de metadados detalhados.
• Não escolha nenhum dos dois se você usa um Mac ou o Outlook na web: os dois são somente para Windows.

Quanto custam o X1 Search e o Lookeen em 2026?

Os dois cobram de formas diferentes: o X1 por licença, o Lookeen por usuário por mês, com cobrança anual. Em 3 de novembro de 2026:

Os preços do Lookeen incluem IVA e vêm com teste de 14 dias. Os três planos desktop incluem a mesma pesquisa no Outlook, no Exchange e em PST; o que aumenta com o preço é principalmente a cota diária do assistente de IA (veja abaixo). O X1 também oferece um teste de 14 dias, define o preço de licenças por volume e corporativas pela equipe de vendas e mostrava um desconto de 20% na página de compra quando verificamos.

Para um usuário, a licença anual do X1 custa menos que o plano mais barato do Lookeen. Para uma equipe, peça orçamento aos dois: as licenças por volume do X1 e a edição Server do Lookeen têm preço sob consulta.

Dentro do Outlook ou ao lado dele

O Lookeen se integra ao Outlook como plug-in de pesquisa, então você pesquisa de dentro do Outlook clássico, e ele também funciona como ferramenta de pesquisa desktop para os seus arquivos. A página de preços dele lista o suplemento do Outlook para o Outlook para Microsoft 365, 2024, 2021, 2019 e 2016, e o Exchange Server de 2010 SP2 a 2019, nos modos com e sem cache. Ela não menciona o novo Outlook para Windows nem o Outlook na web.

O X1 Search é um aplicativo separado, com janela própria. Ele lê seus e-mails pela integração com o Microsoft 365 e a partir de arquivos PST, e lista Exchange, Outlook, o Arquivo Morto Online, e contatos e calendário entre as fontes do Microsoft 365. A página dele também não cita o novo Outlook.

Na prática: se você vive no Outlook clássico e quer pesquisar onde já trabalha, o Lookeen se encaixa nesse hábito. Se você quer uma única janela sobre muitas fontes, o X1 foi feito assim. Se você usa o novo Outlook, teste qualquer um dos dois durante o período de teste antes de pagar.

O que cada um pesquisa

• O Lookeen pesquisa e-mails e anexos, compromissos, tarefas, anotações, contatos e itens de calendário; arquivos PST e OST locais e pastas públicas; e arquivos na área de trabalho e em unidades de rede, "em todos os formatos comuns" ("in all common formats"), nas palavras dele. A tabela de recursos também inclui Arquivos Mortos Online, em alguns planos, então confira quais antes de comprar.
• O X1 Search pesquisa o Microsoft 365 (Exchange, Outlook, o Arquivo Morto Online, Teams, SharePoint, OneDrive, contatos e calendário), o Slack, o Gmail por um conector de API, Yahoo, AOL e outras contas IMAP, arquivos PST, arquivos locais e compartilhamentos de arquivos, Google Drive, Box e Dropbox.

Os dois cobrem o caso clássico do Outlook mais arquivos. O X1 vai mais longe em chat, nuvem e outras contas de e-mail. O Lookeen vai mais fundo nos próprios itens do Outlook, como tarefas e anotações, e nas pastas públicas.

Pesquisa e filtros

Os dois são, no fundo, ferramentas de palavras-chave, e os dois são rápidos depois que o índice está criado. O X1 oferece pesquisa enquanto você digita, destaque dos termos encontrados, visualização de arquivos no formato original e mais de 50 filtros de metadados. O Lookeen oferece consultas avançadas e filtros nos campos do Outlook, a partir da caixa de pesquisa dentro do Outlook.

O que nenhum dos dois faz na caixa de pesquisa do dia a dia é encontrar um e-mail pelo significado. Se você lembra do assunto de um e-mail, mas não de como ele foi escrito, um índice de palavras-chave não tem nada para comparar: "relatório de despesas" não encontra "formulário de reembolso".

Recursos de IA e privacidade

• O assistente de IA do Lookeen resume e-mails, redige respostas, encontra pontos principais, identifica contradições, monta linhas do tempo e extrai endereços de e-mail. Ele roda com modelos do ChatGPT e uma cota diária por plano: o Basic, 10 consultas ao GPT-4o mini e 2 ao GPT-4o por dia; o Business, 10 e 10; o Premium, 100 e 30. A edição Server é ilimitada com a sua própria chave de API.
• O X1 Search usa IA para classificar e marcar e-mails, documentos, chats e anexos, o que, segundo o X1, melhora a relevância e ajuda a identificar informações sensíveis. Ele recomenda 16 GB de RAM e uma placa de vídeo dedicada Nvidia ou AMD para os recursos de IA.

Os dois criam o índice de pesquisa no seu PC. O Lookeen, desenvolvido na Alemanha, afirma que nenhuma informação indexada é enviada para a internet ("no indexed information is sent to the internet"). O site dele não explica como são tratadas as consultas do assistente de IA ao ChatGPT, então pergunte ao Lookeen se isso importa para a sua caixa de correio. O X1 diz que seus modelos de IA são aplicados "no seu ambiente" ("within your environment").

Plataformas e instalação

• Os dois são somente para Windows. O X1 lista Windows 10 e 11 e diz que Mac e Windows em processadores Snapdragon (ARM) não são compatíveis, sem versão para Mac prevista para breve. O Lookeen lista apenas versões para Windows.
• O X1 exige mais da máquina: 8 GB de RAM e 20 GB de armazenamento livre como base, além da recomendação para a IA citada acima.
• O Lookeen oferece mais formas de implantação: no desktop, num servidor on-premise ou numa nuvem privada.

X1 Search vs. Lookeen em resumo

Quando nenhum dos dois é a ferramenta certa

O X1 e o Lookeen resolvem o mesmo problema da mesma forma: um índice num PC com Windows, com correspondência por palavras-chave. Se o seu problema é outro, a resposta também é.

• Num Mac ou no navegador. Nenhum dos dois roda ali.
• No novo Outlook para Windows. Nenhum dos dois fornecedores o cita, então você dependeria de um teste para descobrir.
• Pesquisas que falham por causa das palavras usadas. Se o remetente escreveu "Sua estadia está confirmada" e você pesquisa "reserva de hotel", um índice de palavras-chave não tem nada para comparar.

O Inbox Search é um suplemento do Outlook feito para esses casos. Ele encontra e-mails pelo significado inteiramente no seu dispositivo e, como roda dentro do Outlook, e não ao lado dele, funciona da mesma forma no novo Outlook e no Outlook clássico para Windows, no Outlook para Mac e no Outlook na web. Ele combina pesquisa semântica com correspondência por palavras-chave, então termos exatos, como um número de fatura, continuam aparecendo primeiro, e o modelo de IA dele foi treinado em mais de 50 idiomas.

Em um aspecto, ele faz menos que as duas ferramentas acima: pesquisa e-mails apenas na sua caixa de correio principal, sem arquivos, sem caixas de correio compartilhadas, sem pastas públicas e sem Arquivo Morto Online. A pesquisa por palavras-chave e a indexação são gratuitas e ilimitadas, com 5 acertos de IA por dia; o Pro remove o limite por € 7,99 por mês ou € 79 por ano, IVA incluído, com 7 dias de teste grátis (veja os preços).

Qual escolher?

• Outlook clássico, os próprios itens do Outlook e suas unidades de rede, num só lugar: Lookeen.
• Uma única pesquisa no Microsoft 365, no Slack e em várias contas de e-mail: X1 Search.
• O menor preço anual para uma pessoa no Windows: X1 Search, a US$ 79, contra cerca de € 108 do Lookeen Basic.
• Só e-mails, em qualquer plataforma, ou pesquisas que continuam falhando por causa das palavras usadas: Inbox Search.

Os três têm teste grátis e nenhum deles altera a sua caixa de correio, então o teste mais justo é usar dois lado a lado e procurar cinco e-mails que você teve dificuldade para encontrar recentemente. Para mais detalhes sobre cada um, veja nossas alternativas ao Lookeen, as alternativas ao X1 Search e a comparação das melhores ferramentas de pesquisa do Outlook.

Perguntas frequentes

X1 Search ou Lookeen: qual é melhor? O Lookeen é indicado para quem quer pesquisar dentro do Outlook clássico, em e-mails, compromissos, tarefas, anotações e contatos, além de arquivos da área de trabalho e unidades de rede. O X1 Search é indicado para quem tem informações espalhadas pelo Microsoft 365, pelo Slack e por várias contas de e-mail, ou precisa de filtros de metadados detalhados. Os dois funcionam só no Windows, e a pesquisa do dia a dia nos dois é por correspondência de palavras-chave.

O X1 Search é mais barato que o Lookeen? Para um usuário, sim. O X1 Search custa US$ 79 por ano, ou US$ 237 por três anos, muitas vezes em promoção por US$ 189. O Lookeen custa 9, 12 ou 25 euros por usuário por mês, com cobrança anual, ou seja, cerca de 108 euros por ano no plano mais barato, IVA incluído. Para equipes, os dois informam o preço de licenças por volume sob consulta.

O X1 Search e o Lookeen funcionam no Mac ou no Outlook na web? Não. Em novembro de 2026, os dois funcionam só no Windows. O X1 diz que uma versão para Mac não está prevista para breve, e o Lookeen lista apenas versões para Windows. O Inbox Search é um suplemento do Outlook, então funciona no Outlook para Mac e no Outlook na web, além do Windows.

O Lookeen e o X1 Search usam IA? Os dois usam, de formas diferentes. O Lookeen tem um assistente de IA para resumos, respostas e pontos principais, que roda com modelos do ChatGPT e tem uma cota diária por plano. O X1 Search usa IA para classificar e marcar conteúdo e recomenda uma placa de vídeo dedicada para isso. Nos dois, a caixa de pesquisa do dia a dia pesquisa um índice de palavras-chave.