X1 Search vs. Lookeen: ¿qué herramienta de búsqueda de Outlook elegir? (2026)

X1 Search y Lookeen ponen los dos un índice rápido de palabras clave sobre Outlook en Windows, y los dos buscan también en tus archivos, así que acaban en las mismas listas de candidatas. Se diferencian en cómo se venden y en hasta dónde llegan. Lookeen está dentro de Outlook como complemento, cuesta desde 9 € por usuario al mes con facturación anual y añade un asistente de IA basado en modelos de ChatGPT. X1 Search es una aplicación de escritorio independiente, por 79 US$ al año, que abarca Microsoft 365, Slack y otras cuentas de correo. Así se comparan, contrastado con las páginas de los dos proveedores.

Aviso: Inbox Search es nuestro producto y aparece cerca del final de esta comparación. Los datos de X1 Search y Lookeen proceden de x1.com y lookeen.com, consultados el 3 de noviembre de 2026. Los precios y las funciones cambian, así que las páginas de cada proveedor prevalecen sobre esta.

La respuesta corta

• Elige Lookeen si quieres buscar dentro del Outlook clásico, en correos, citas, tareas, notas y contactos, además de en los archivos del escritorio y las unidades de red, con un proveedor que desarrolla en Alemania y ofrece una edición para servidor local (on-premise).
• Elige X1 Search si tu información está repartida entre Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, el archivo en línea), Slack o varias cuentas de correo, o si necesitas filtros de metadatos detallados.
• No elijas ninguno si usas un Mac u Outlook en la web: los dos son solo para Windows.

¿Cuánto cuestan X1 Search y Lookeen en 2026?

Los dos fijan el precio de forma distinta: X1 por licencia, Lookeen por usuario al mes, con facturación anual. A 3 de noviembre de 2026:

Los precios de Lookeen incluyen IVA y vienen con una prueba de 14 días. Sus tres planes de escritorio incluyen la misma búsqueda en Outlook, Exchange y PST; lo que sube con el precio es sobre todo la cuota diaria del asistente de IA (ver más abajo). X1 también ofrece una prueba de 14 días, presupuesta las licencias por volumen y empresariales a través de su equipo de ventas y mostraba un descuento del 20 % en su página de compra cuando lo comprobamos.

Para un usuario, la licencia anual de X1 cuesta menos que el plan más barato de Lookeen. Para un equipo, pide presupuesto a los dos: las licencias por volumen de X1 y la edición Server de Lookeen tienen precio a consultar.

Dentro de Outlook, o a su lado

Lookeen se integra en Outlook como complemento de búsqueda, así que buscas desde dentro del Outlook clásico, y además funciona como herramienta de búsqueda de escritorio para tus archivos. Su página de precios indica el complemento para Outlook para Microsoft 365, 2024, 2021, 2019 y 2016, y Exchange Server de 2010 SP2 a 2019 en modo con caché y sin caché. No menciona el nuevo Outlook para Windows ni Outlook en la web.

X1 Search es una aplicación independiente con su propia ventana. Lee tu correo a través de su integración con Microsoft 365 y de archivos PST, e incluye Exchange, Outlook, el archivo en línea y los contactos y el calendario entre sus fuentes de Microsoft 365. Su página tampoco menciona el nuevo Outlook.

En la práctica: si vives en el Outlook clásico y quieres buscar donde ya trabajas, Lookeen encaja con esa costumbre. Si quieres una sola ventana sobre muchas fuentes, X1 está hecho así. Si usas el nuevo Outlook, prueba cualquiera de los dos durante su periodo de prueba antes de pagar.

En qué busca cada uno

• Lookeen busca en correos y adjuntos, citas, tareas, notas, contactos y entradas del calendario; en archivos PST y OST locales y carpetas públicas; y en archivos del escritorio y de unidades de red, en todos los formatos habituales ("in all common formats"), según sus propias palabras. Su tabla de funciones incluye también el archivo en línea, en algunos planes, así que comprueba en cuáles antes de comprar.
• X1 Search busca en Microsoft 365 (Exchange, Outlook, el archivo en línea, Teams, SharePoint, OneDrive, contactos y calendario), Slack, Gmail mediante un conector de API, Yahoo, AOL y otras cuentas IMAP, archivos PST, archivos locales y recursos compartidos de archivos, Google Drive, Box y Dropbox.

Los dos cubren el caso clásico de Outlook más archivos. X1 llega más lejos en chat, nube y otras cuentas de correo. Lookeen llega más hondo en los elementos propios de Outlook, como tareas y notas, y en las carpetas públicas.

Búsqueda y filtros

Los dos son, en el fondo, herramientas de palabras clave, y los dos son rápidos una vez creado el índice. X1 ofrece búsqueda mientras escribes, resaltado de coincidencias, vista previa de los archivos en su formato original y más de 50 filtros de metadatos. Lookeen ofrece consultas avanzadas y filtros sobre los campos de Outlook, desde el cuadro de búsqueda dentro de Outlook.

Lo que ninguno hace en su cuadro de búsqueda de cada día es encontrar un correo por su significado. Si recuerdas de qué trataba un correo pero no cómo estaba redactado, un índice de palabras clave no tiene nada con qué coincidir: "informe de gastos" no encontrará "formulario de reembolso".

Funciones de IA y privacidad

• El asistente de IA de Lookeen resume correos, redacta respuestas, encuentra puntos clave, detecta contradicciones, crea cronologías y extrae direcciones de correo. Funciona con modelos de ChatGPT y una cuota diaria según el plan: Basic, 10 consultas a GPT-4o mini y 2 a GPT-4o al día; Business, 10 y 10; Premium, 100 y 30. La edición Server es ilimitada con tu propia clave de API.
• X1 Search usa IA para clasificar y etiquetar correos, documentos, chats y adjuntos, lo que, según X1, mejora la relevancia y ayuda a identificar información sensible. Recomienda 16 GB de RAM y una tarjeta gráfica dedicada de Nvidia o AMD para sus funciones de IA.

Los dos crean su índice de búsqueda en tu PC. Lookeen, desarrollado en Alemania, afirma que no se envía a internet ninguna información indexada ("no indexed information is sent to the internet"). Su web no explica cómo se tratan las consultas a ChatGPT del asistente de IA, así que pregunta a Lookeen si eso importa para tu buzón. X1 dice que sus modelos de IA se aplican dentro de tu entorno ("within your environment").

Plataformas e instalación

• Los dos son solo para Windows. X1 indica Windows 10 y 11 y dice que Mac y Windows con procesadores Snapdragon (ARM) no son compatibles, sin ninguna versión para Mac inminente. Lookeen solo indica versiones para Windows.
• X1 le pide más al equipo: 8 GB de RAM y 20 GB de almacenamiento libre como base, más la recomendación para la IA mencionada arriba.
• Lookeen ofrece más formas de implantación: en el escritorio, en un servidor local o en una nube privada.

X1 Search vs. Lookeen de un vistazo

Cuándo ninguno es la herramienta adecuada

X1 y Lookeen resuelven el mismo problema de la misma manera: un índice en un PC con Windows, con coincidencia por palabras clave. Si tu problema es otro, la respuesta también lo es.

• En un Mac o en un navegador. Ninguno funciona ahí.
• En el nuevo Outlook para Windows. Ningún proveedor lo menciona, así que dependerías de una prueba para saberlo.
• Búsquedas que fallan por la redacción. Si el remitente escribió "Tu estancia está confirmada" y buscas "reserva de hotel", un índice de palabras clave no tiene nada con qué coincidir.

Inbox Search es un complemento de Outlook pensado para esos casos. Encuentra correos por su significado íntegramente en tu dispositivo y, como se ejecuta dentro de Outlook y no a su lado, funciona igual en el nuevo Outlook y en el Outlook clásico en Windows, en Outlook para Mac y en Outlook en la web. Combina la búsqueda semántica con la coincidencia por palabras clave, así que los términos exactos, como un número de factura, siguen saliendo primero, y su modelo de IA se entrenó en más de 50 idiomas.

En un aspecto hace menos que cualquiera de las dos herramientas anteriores: busca correo solo en tu buzón principal, sin archivos, sin buzones compartidos, sin carpetas públicas y sin archivo en línea. La búsqueda por palabras clave y la indexación son gratuitas e ilimitadas, con 5 aciertos de IA al día; Pro elimina el límite por 7,99 € al mes o 79 € al año, IVA incluido, con 7 días de prueba gratuita (consulta los precios).

¿Cuál deberías elegir?

• El Outlook clásico, los elementos propios de Outlook y tus unidades de red, en un solo lugar: Lookeen.
• Una sola búsqueda en Microsoft 365, Slack y varias cuentas de correo: X1 Search.
• El precio anual más bajo para una persona en Windows: X1 Search, a 79 US$ frente a unos 108 € de Lookeen Basic.
• Solo correo, en cualquier plataforma, o búsquedas que siguen fallando por la redacción: Inbox Search.

Los tres tienen prueba gratuita y ninguno modifica tu buzón, así que la prueba más justa es usar dos a la vez y buscar cinco correos que te haya costado encontrar hace poco. Para más detalle sobre cada uno, consulta nuestras alternativas a Lookeen, las alternativas a X1 Search y la comparativa de las mejores herramientas de búsqueda de Outlook.

Preguntas frecuentes

X1 Search o Lookeen: ¿cuál es mejor? Lookeen encaja con quien quiere buscar dentro del Outlook clásico, en correos, citas, tareas, notas y contactos, además de en archivos del escritorio y unidades de red. X1 Search encaja con quien tiene la información repartida entre Microsoft 365, Slack y varias cuentas de correo, o necesita filtros de metadatos detallados. Los dos son solo para Windows, y en ambos la búsqueda de cada día es por coincidencia de palabras clave.

¿Es X1 Search más barato que Lookeen? Para un usuario, sí. X1 Search cuesta 79 US$ al año, o 237 US$ por tres años, a menudo rebajado a 189 US$ en promoción. Lookeen cuesta 9, 12 o 25 euros por usuario al mes, con facturación anual, es decir, unos 108 euros al año en su plan más barato, IVA incluido. Para equipos, los dos ofrecen licencias por volumen con precio a consultar.

¿Funcionan X1 Search y Lookeen en Mac o en Outlook en la web? No. A noviembre de 2026, los dos son solo para Windows. X1 dice que no hay ninguna versión para Mac inminente, y Lookeen solo indica versiones para Windows. Inbox Search es un complemento de Outlook, así que funciona en Outlook para Mac y en Outlook en la web, además de en Windows.

¿Usan IA Lookeen y X1 Search? Sí, los dos, de forma distinta. Lookeen tiene un asistente de IA para resúmenes, respuestas y puntos clave, que funciona con modelos de ChatGPT y una cuota diaria según el plan. X1 Search usa IA para clasificar y etiquetar contenido, y recomienda una tarjeta gráfica dedicada para ello. En ambos, el cuadro de búsqueda de cada día busca en un índice de palabras clave.