X1 Search vs Lookeen : quel outil de recherche Outlook choisir ? (2026)

X1 Search et Lookeen placent tous deux un index de mots-clés rapide sur Outlook sous Windows, et tous deux cherchent aussi dans vos fichiers : ils se retrouvent donc sur les mêmes listes de candidats. Ils diffèrent par leur mode de vente et par leur portée. Lookeen se loge dans Outlook sous forme de plug-in, coûte à partir de 9 € par utilisateur et par mois facturés à l'année, et ajoute un assistant IA construit sur des modèles ChatGPT. X1 Search est une application de bureau séparée, à 79 $ par an, qui couvre Microsoft 365, Slack et d'autres comptes de messagerie. Voici comment ils se comparent, vérifié sur les pages des deux éditeurs.

Transparence : Inbox Search est notre produit, et il apparaît vers la fin de ce comparatif. Les informations sur X1 Search et Lookeen proviennent de x1.com et de lookeen.com, vérifiées le 3 novembre 2026. Prix et fonctions évoluent : les pages des éditeurs font foi, pas celle-ci.

En bref

• Choisissez Lookeen si vous voulez une recherche à l'intérieur de l'Outlook classique, dans les e-mails, rendez-vous, tâches, notes et contacts ainsi que dans vos fichiers du bureau et vos lecteurs réseau, chez un éditeur qui développe en Allemagne et propose une édition serveur sur site.
• Choisissez X1 Search si vos informations sont réparties entre Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, l'archive en ligne), Slack ou plusieurs comptes de messagerie, ou s'il vous faut des filtres de métadonnées poussés.
• Ne choisissez ni l'un ni l'autre si vous utilisez un Mac ou Outlook sur le web : les deux ne fonctionnent que sous Windows.

Combien coûtent X1 Search et Lookeen en 2026 ?

Les deux tarifent différemment : X1 à la licence, Lookeen par utilisateur et par mois, facturé à l'année. Au 3 novembre 2026 :

Les prix de Lookeen incluent la TVA et s'accompagnent d'un essai de 14 jours. Ses trois offres de bureau comprennent la même recherche Outlook, Exchange et PST ; ce qui augmente avec le prix, c'est surtout le quota quotidien de l'assistant IA (voir plus bas). X1 propose lui aussi un essai de 14 jours, traite les licences en volume et entreprise via son équipe commerciale, et affichait une remise de 20 % sur sa page d'achat lors de notre vérification.

Pour un utilisateur, la licence annuelle de X1 coûte moins cher que l'offre la moins chère de Lookeen. Pour une équipe, demandez un devis aux deux : les licences en volume de X1 et l'édition Server de Lookeen sont toutes deux sur devis.

Dans Outlook, ou à côté

Lookeen s'intègre à Outlook sous forme de plug-in de recherche : vous cherchez depuis l'Outlook classique, et il sert aussi d'outil de recherche de bureau pour vos fichiers. Sa page de tarifs indique un complément Outlook compatible avec Outlook pour Microsoft 365, 2024, 2021, 2019 et 2016, et avec Exchange Server 2010 SP2 à 2019, en mode mis en cache et non mis en cache. Elle ne mentionne ni le nouvel Outlook pour Windows ni Outlook sur le web.

X1 Search est une application séparée, avec sa propre fenêtre. Il lit vos e-mails via son intégration Microsoft 365 et à partir des fichiers PST, et cite Exchange, Outlook, l'archive en ligne, ainsi que les contacts et le calendrier parmi ses sources Microsoft 365. Sa page ne cite pas non plus le nouvel Outlook.

En pratique : si vous vivez dans l'Outlook classique et voulez chercher là où vous travaillez déjà, Lookeen correspond à cette habitude. Si vous voulez une seule fenêtre sur de nombreuses sources, X1 est conçu ainsi. Si vous utilisez le nouvel Outlook, testez l'un ou l'autre pendant son essai avant de payer.

Ce que chacun cherche

• Lookeen cherche dans les e-mails et pièces jointes, les rendez-vous, tâches, notes, contacts et entrées de calendrier ; dans les fichiers PST et OST locaux et les dossiers publics ; et dans les fichiers du bureau et des lecteurs réseau, dans tous les formats courants, selon ses propres termes (« in all common formats »). Son tableau des fonctions inclut aussi les archives en ligne (Online Archives), sur certaines offres : vérifiez lesquelles avant d'acheter.
• X1 Search cherche dans Microsoft 365 (Exchange, Outlook, l'archive en ligne, Teams, SharePoint, OneDrive, contacts et calendrier), Slack, Gmail via un connecteur d'API, Yahoo, AOL et d'autres comptes IMAP, les fichiers PST, les fichiers locaux et les partages de fichiers, Google Drive, Box et Dropbox.

Les deux couvrent le cas classique d'Outlook plus les fichiers. X1 va plus loin dans les conversations, le cloud et les autres comptes de messagerie. Lookeen va plus en profondeur dans les éléments propres à Outlook, comme les tâches et les notes, et dans les dossiers publics.

Recherche et filtres

Les deux sont avant tout des outils par mots-clés, et tous deux sont rapides une fois l'index construit. X1 propose la recherche pendant la saisie, la mise en surbrillance des occurrences, l'aperçu des fichiers dans leur format d'origine et plus de 50 filtres de métadonnées. Lookeen propose des requêtes avancées et des filtres sur les champs d'Outlook, depuis la zone de recherche dans Outlook.

Ce qu'aucun des deux ne fait dans sa zone de recherche de tous les jours, c'est trouver un e-mail selon son sens. Si vous vous souvenez du sujet d'un e-mail mais pas de sa formulation, un index de mots-clés n'a rien à faire correspondre : « note de frais » ne trouvera pas « formulaire de remboursement ».

Fonctions d'IA et confidentialité

• L'assistant IA de Lookeen résume les e-mails, rédige des réponses, dégage les points clés, repère les contradictions, construit des chronologies et extrait les adresses e-mail. Il s'appuie sur des modèles ChatGPT avec un quota quotidien par offre : Basic 10 requêtes GPT-4o mini et 2 requêtes GPT-4o par jour, Business 10 et 10, Premium 100 et 30. L'édition Server est illimitée avec votre propre clé d'API.
• X1 Search utilise l'IA pour classer et étiqueter les e-mails, documents, conversations et pièces jointes, ce qui, selon X1, améliore la pertinence et aide à repérer les informations sensibles. Il recommande 16 Go de RAM et une carte graphique dédiée Nvidia ou AMD pour ses fonctions d'IA.

Les deux construisent leur index de recherche sur votre PC. Lookeen, développé en Allemagne, affirme qu'aucune information indexée n'est envoyée sur Internet (« no indexed information is sent to the internet »). Son site n'explique pas comment sont traitées les requêtes ChatGPT de l'assistant IA : interrogez Lookeen si cela compte pour votre boîte aux lettres. X1 indique que ses modèles d'IA sont appliqués dans votre environnement (« within your environment »).

Plateformes et installation

• Les deux ne fonctionnent que sous Windows. X1 indique Windows 10 et 11 et précise que le Mac et Windows sur processeurs Snapdragon (ARM) ne sont pas pris en charge, sans version Mac imminente. Lookeen n'indique que des versions Windows.
• X1 demande plus à la machine : 8 Go de RAM et 20 Go d'espace de stockage libre comme base, plus la recommandation pour l'IA citée plus haut.
• Lookeen offre plus de modes de déploiement : sur le poste de travail, sur un serveur sur site ou dans un cloud privé.

X1 Search vs Lookeen en un coup d'œil

Quand aucun des deux n'est le bon outil

X1 et Lookeen résolvent le même problème de la même façon : un index sur un PC Windows, interrogé par mots-clés. Si votre problème est différent, la réponse l'est aussi.

• Sur Mac ou dans un navigateur. Aucun des deux n'y fonctionne.
• Sur le nouvel Outlook pour Windows. Aucun des deux éditeurs ne le cite : vous compteriez sur un essai pour le savoir.
• Des recherches qui échouent sur la formulation. Si l'expéditeur a écrit « Votre séjour est confirmé » et que vous cherchez « réservation d'hôtel », un index de mots-clés n'a rien à faire correspondre.

Inbox Search est un complément Outlook conçu pour ces cas. Il trouve les e-mails selon leur sens, entièrement sur votre appareil, et comme il fonctionne dans Outlook plutôt qu'à côté, il marche de la même façon dans le nouvel Outlook et l'Outlook classique sous Windows, dans Outlook pour Mac et dans Outlook sur le web. Il combine recherche sémantique et correspondance par mots-clés, si bien que les termes exacts, comme un numéro de facture, restent en tête, et son modèle d'IA a été entraîné sur plus de 50 langues.

Sur un point, il en fait moins que les deux outils ci-dessus. Il ne cherche que dans les e-mails de votre boîte aux lettres principale : ni fichiers, ni boîtes aux lettres partagées, ni dossiers publics, ni archive en ligne. La recherche par mots-clés et l'indexation sont gratuites et illimitées, avec 5 trouvailles IA par jour ; Pro supprime la limite pour 7,99 € par mois ou 79 € par an, TVA incluse, avec 7 jours d'essai gratuit (voir les tarifs).

Lequel choisir ?

• L'Outlook classique, les éléments propres à Outlook et vos lecteurs réseau, au même endroit : Lookeen.
• Une seule recherche dans Microsoft 365, Slack et plusieurs comptes de messagerie : X1 Search.
• Le prix annuel le plus bas pour une personne sous Windows : X1 Search, à 79 $ contre environ 108 € pour Lookeen Basic.
• Uniquement les e-mails, sur n'importe quelle plateforme, ou des recherches qui échouent sans cesse sur la formulation : Inbox Search.

Les trois proposent un essai gratuit et aucun ne modifie votre boîte aux lettres : le test le plus juste consiste à en faire tourner deux côte à côte et à chercher cinq e-mails que vous avez eu du mal à retrouver récemment. Pour plus de détails sur chacun, consultez nos articles sur les alternatives à Lookeen et les alternatives à X1 Search, ainsi que le comparatif des meilleurs outils de recherche Outlook.

Questions fréquentes

X1 Search vs Lookeen : lequel est le meilleur ? Lookeen convient à ceux qui veulent une recherche à l'intérieur de l'Outlook classique, dans les e-mails, rendez-vous, tâches, notes et contacts, ainsi que dans les fichiers du bureau et les lecteurs réseau. X1 Search convient à ceux dont les informations sont réparties entre Microsoft 365, Slack et plusieurs comptes de messagerie, ou qui ont besoin de filtres de métadonnées poussés. Les deux ne fonctionnent que sous Windows, et dans les deux, la recherche de tous les jours est une correspondance par mots-clés.

X1 Search est-il moins cher que Lookeen ? Pour un utilisateur, oui. X1 Search coûte 79 $ par an, ou 237 $ pour trois ans, souvent en promotion à 189 $. Lookeen coûte 9, 12 ou 25 euros par utilisateur et par mois, facturés à l'année, soit environ 108 euros par an pour son offre la moins chère, TVA incluse. Pour les équipes, les deux proposent des licences en volume sur devis.

X1 Search et Lookeen fonctionnent-ils sur Mac ou dans Outlook sur le web ? Non. En novembre 2026, les deux ne fonctionnent que sous Windows. X1 indique qu'aucune version Mac n'est imminente, et Lookeen n'indique que des versions Windows. Inbox Search est un complément Outlook : il fonctionne donc dans Outlook pour Mac et dans Outlook sur le web, en plus de Windows.

Lookeen et X1 Search utilisent-ils l'IA ? Oui, tous les deux, mais différemment. Lookeen a un assistant IA pour les résumés, les réponses et les points clés, qui s'appuie sur des modèles ChatGPT avec un quota quotidien par offre. X1 Search utilise l'IA pour classer et étiqueter les contenus, et recommande pour cela une carte graphique dédiée. Dans les deux cas, la zone de recherche de tous les jours interroge un index de mots-clés.