X1 Search 与 Lookeen:选哪款 Outlook 搜索工具?(2026)

X1 Search 和 Lookeen 都在 Windows 上为 Outlook 建立快速的关键词索引,也都能搜索您的文件,所以经常出现在同一份候选名单上。它们的区别在于销售方式和覆盖范围。Lookeen 以插件形式集成在 Outlook 中,每位用户每月 €9 起,按年付费,并附带一个基于 ChatGPT 模型的 AI 助手。X1 Search 是一款独立的桌面应用,每年 79 美元,覆盖 Microsoft 365、Slack 和其他邮件账户。下面是两者的对比,已对照两家厂商的页面核实。

声明:Inbox Search 是我们的产品,并出现在本对比的末尾附近。X1 Search 和 Lookeen 的信息来自 x1.com 和 lookeen.com,核实于 2026 年 11 月 3 日。价格和功能会变化,请以厂商的官方页面为准,而不是本文。

简短回答

• 如果您希望在经典版 Outlook 内部搜索,范围涵盖邮件、约会、任务、便笺和联系人,以及您的桌面文件和网络驱动器,并且希望厂商在德国开发、提供本地部署的服务器版,请选择 Lookeen。
• 如果您的信息分散在 Microsoft 365(Teams、SharePoint、OneDrive、在线存档)、Slack 或多个邮件账户中,或者您需要深入的元数据筛选,请选择 X1 Search。
• 如果您使用 Mac 或网页版 Outlook,请两者都不选:两者都只支持 Windows。

2026 年 X1 Search 和 Lookeen 的价格是多少?

两者的定价方式不同:X1 按许可证计价,Lookeen 按每位用户每月计价、按年付费。截至 2026 年 11 月 3 日:

Lookeen 的价格含增值税,并提供 14 天试用。它的三个桌面版计划包含相同的 Outlook、Exchange 和 PST 搜索；随价格提高的主要是 AI 助手的每日额度(见下文)。X1 也提供 14 天试用,批量和企业许可证由其销售团队报价,我们核实时,其购买页面显示有 20% 的折扣。

对单个用户来说,X1 的年度许可证比 Lookeen 最便宜的计划还便宜。对于团队,请向两家都索取报价:X1 的批量许可证和 Lookeen 的 Server 版都需询价。

在 Outlook 内部,还是在它旁边

Lookeen 以搜索插件的形式集成到 Outlook 中,因此您可以在经典版 Outlook 内部搜索,它同时也是搜索文件的桌面搜索工具。其价格页面列出的 Outlook 加载项适用于 Outlook for Microsoft 365、2024、2021、2019 和 2016,以及缓存和非缓存模式下的 Exchange Server 2010 SP2 至 2019。它没有提到新版 Outlook for Windows 或网页版 Outlook。

X1 Search 是一款独立的应用,有自己的窗口。它通过 Microsoft 365 集成以及从 PST 文件读取您的邮件,并在其 Microsoft 365 数据来源中列出 Exchange、Outlook、在线存档以及联系人和日历。它的页面也没有提到新版 Outlook。

实际来看:如果您整天都在经典版 Outlook 中工作,希望就在工作的地方搜索,Lookeen 符合这种习惯。如果您想在一个窗口中搜索多个来源,X1 正是这样设计的。如果您使用新版 Outlook,无论选哪一款,都请在付费前利用试用期测试。

各自搜索什么

• Lookeen 搜索邮件和附件、约会、任务、便笺、联系人和日历条目；本地 PST 和 OST 文件以及公用文件夹；还有桌面和网络驱动器上的文件,用它的话说是“所有常见格式”(“in all common formats”)。它的功能表还包括在线存档,但仅限部分计划,所以购买前请确认是哪些计划。
• X1 Search 搜索 Microsoft 365(Exchange、Outlook、在线存档、Teams、SharePoint、OneDrive、联系人和日历)、Slack、Gmail(通过 API 连接器)、Yahoo、AOL 和其他 IMAP 账户、PST 文件、本地文件和文件共享、Google Drive、Box 和 Dropbox。

两者都覆盖 Outlook 加文件这一经典场景。X1 在聊天、云端和其他邮件账户方面走得更远。Lookeen 则更深入 Outlook 自身的项目(如任务和便笺)以及公用文件夹。

搜索和筛选

两者本质上都是关键词工具,建好索引后速度都很快。X1 提供输入即搜索、命中高亮、以原始格式预览文件,以及 50 多种元数据筛选器。Lookeen 在 Outlook 内的搜索框中提供针对 Outlook 各字段的高级查询和筛选。

两者的日常搜索框都做不到的,是按含义查找邮件。如果您记得一封邮件讲了什么,却不记得它是怎么措辞的,关键词索引就没有可以匹配的内容:搜索“费用报告”找不到“报销单”。

AI 功能和隐私

• Lookeen 的 AI 助手可以总结邮件、起草回复、提炼要点、找出矛盾之处、梳理时间线并提取邮件地址。它基于 ChatGPT 模型运行,每个计划设有每日额度:Basic 每天 10 次 GPT-4o mini 和 2 次 GPT-4o 查询,Business 为 10 次和 10 次,Premium 为 100 次和 30 次。Server 版使用您自己的 API 密钥时不限次数。
• X1 Search 用 AI 对邮件、文档、聊天和附件进行分类和标记,X1 表示这能提高相关性,并帮助识别敏感信息。它建议为其 AI 功能配备 16 GB 内存和独立的 Nvidia 或 AMD 显卡。

两者都在您的电脑上建立搜索索引。在德国开发的 Lookeen 表示“不会将任何已索引的信息发送到互联网”(“no indexed information is sent to the internet”)。它的网站没有说明 AI 助手的 ChatGPT 查询如何处理,所以如果这对您的邮箱很重要,请向 Lookeen 询问。X1 表示其 AI 模型是“在您的环境内”(“within your environment”)应用的。

平台和部署

• 两者都只支持 Windows。X1 列出的是 Windows 10 和 11,并表示不支持 Mac 以及搭载 Snapdragon(ARM)处理器的 Windows,近期也不会推出 Mac 版本。Lookeen 只列出了 Windows 版本。
• X1 对电脑的要求更高:基本配置是 8 GB 内存和 20 GB 可用存储空间,外加上文的 AI 建议配置。
• Lookeen 提供更多部署方式:桌面、本地服务器或私有云。

X1 Search 与 Lookeen 一览

什么情况下两者都不合适

X1 和 Lookeen 以相同的方式解决相同的问题:在 Windows 电脑上建立索引,按关键词匹配。如果您的问题不一样,答案也就不一样。

• 在 Mac 上或浏览器中。两者都无法在那里运行。
• 在新版 Outlook for Windows 上。两家厂商都没有提到它,所以您只能靠试用来确认。
• 因措辞而失败的搜索。如果发件人写的是“您的入住已确认”,而您搜索的是“酒店预订”,关键词索引就没有可以匹配的内容。

Inbox Search 是一款为这些情况打造的 Outlook 加载项。它完全在您的设备上按含义查找邮件,而且由于它在 Outlook 内部而不是旁边运行,在 Windows 上的新版 Outlook 和经典版 Outlook、Mac 版 Outlook 以及网页版 Outlook 中表现相同。它将语义搜索与关键词匹配相结合,因此发票号等确切字词仍会排在最前面,其 AI 模型以 50 多种语言训练。

在一个方面,它做得比上面两款工具都少:它只搜索您主邮箱中的邮件,不包括文件、共享邮箱、公用文件夹和在线存档。关键词搜索和索引免费且不限量,另有每天 5 次 AI 命中；Pro 版每月 €7.99 或每年 €79(含增值税)即可取消限制,并提供 7 天免费试用(参见定价)。

您应该选哪一个?

• 在一个地方搜索经典版 Outlook、Outlook 自身的项目和您的网络驱动器:Lookeen。
• 跨 Microsoft 365、Slack 和多个邮件账户的统一搜索:X1 Search。
• 在 Windows 上单人使用,年费最低:X1 Search,79 美元,而 Lookeen Basic 约为 €108。
• 只搜索邮件、需要在任何平台上使用,或搜索总因措辞而失败:Inbox Search。

三款工具都有免费试用,而且都不会修改您的邮箱,所以最公平的测试是同时运行其中两款,搜索最近费了很大劲才找到的五封邮件。想进一步了解每款工具,请参阅我们的 Lookeen 替代方案、X1 Search 替代方案以及最佳 Outlook 搜索工具对比。

常见问题

X1 Search 与 Lookeen:哪个更好?Lookeen 适合希望在经典版 Outlook 内部搜索的人,范围涵盖邮件、约会、任务、便笺和联系人,以及桌面文件和网络驱动器。X1 Search 适合信息分散在 Microsoft 365、Slack 和多个邮件账户中的人,或者需要深入元数据筛选的人。两者都只支持 Windows,日常搜索都是关键词匹配。

X1 Search 比 Lookeen 便宜吗?对单个用户来说,是的。X1 Search 每年 79 美元,或三年 237 美元,常促销至 189 美元。Lookeen 每位用户每月 9、12 或 25 欧元,按年付费,因此最便宜的计划每年约 108 欧元,含增值税。对于团队,两者的批量许可证都需询价。

X1 Search 和 Lookeen 能在 Mac 上或网页版 Outlook 中使用吗?不能。截至 2026 年 11 月,两者都只支持 Windows。X1 表示近期不会推出 Mac 版本,Lookeen 也只列出了 Windows 版本。Inbox Search 是 Outlook 加载项,因此除了 Windows,也能在 Mac 版 Outlook 和网页版 Outlook 中运行。

Lookeen 和 X1 Search 使用 AI 吗?都使用,但方式不同。Lookeen 有一个 AI 助手,用于摘要、回复和提炼要点,基于 ChatGPT 模型运行,每个计划设有每日配额。X1 Search 用 AI 对内容进行分类和标记,并建议为此配备独立显卡。在两者中,日常使用的搜索框搜索的都是关键词索引。