Outlook 向け X1 Search の代替: 4 つの選択肢を比較 (2026年版)

X1 Search は本当に高機能な製品です。ただし、Windows 専用で、年額 $79 かかり、メール、ファイル、Teams、Slack を横断して調査を行う法務・コンプライアンス チーム向けに作られています。Outlook がメールを見つけられなかったから購入したのなら、ツールのほんの一部のために、企業向けの価格を払っていることになります。実際の代替、それぞれが手放すもの、そして X1 を使い続けてここで読むのをやめるべき場合を紹介します。

開示: Inbox Search は当社の製品で、この比較に登場します。競合の詳細は、各ベンダーの公開ドキュメントから取得し、2026 年 8 月に確認して、ご自身で確認できるようリンクしてあります。価格や要件は変わります。リンク先の出典を、このページより優先してください。

なぜ人々は X1 Search の代替を探すのか?

実際のところ、探す理由はほぼ必ず次の 4 つのどれかに行き着き、自分にどれが当てはまるかによって、適切な代替が決まります。X1 は同時にいくつもの仕事をこなし、ほとんどの人はそのうち 1 つしか必要としないため、唯一の最適な代替というものはありません。

• 価格。1 席あたり年額 $79 は、eDiscovery のワークフローなら妥当ですが、前四半期の請求書を見つけるためには正当化しにくい金額です。
• Mac 非対応。X1 は、はっきりと「Windows ベースのコンピューターでのみ動作する」と述べています。Mac 用のクライアントはなく、Snapdragon ARM デバイスにも対応していません。
• 重さ。独自のインデックスと独自のウィンドウを持つ完全なデスクトップ アプリケーションで、v11 の AI 機能には、16 GB の RAM と、Nvidia または AMD の単体 GPU が推奨されています。
• 範囲のミスマッチ。X1 は、メール、ファイル、チャット、SharePoint、クラウドのソースを検索します。メールのタブにしか入力しないなら、受信トレイの問題を解決するために、仕事人生のすべてのインデックスを維持していることになります。

2026 年の X1 Search の価格は?

X1 は、定価として 1 年ライセンスが $79、3 年ライセンスが $237 と公表しており、3 年版はキャンペーン中に $189 に割引されます。50 席以上のボリューム ライセンスは、営業チームが見積もります。価格は 2026 年 8 月時点の X1 自身の購入オプション ページから取得したもので、その後変更されている可能性があります。予算を立てる前に出典をご確認ください。

これをはっきり述べておく価値があるのは、多くの比較ページが今も、X1 は価格を営業の電話の後ろに隠していると主張しているからです。かつてはそうでしたが、今は違います。セルフサービスでのライセンスが公開されており、1 ユーザーなら、判断は $79 と実際に得られるものとの単純な比較です。

X1 Search を使い続けるべきなのはどんなとき?

次のいずれかに当てはまるなら、この記事の残りは読み飛ばしてください。以下のどれも、これらの用途で X1 を置き換えられず、乗り換えれば、得るものなく実際の機能を失います。

• eDiscovery やコンプライアンス審査を行っている。X1 は、訴訟ホールド、収集、調査のワークフロー向けに作られており、どのメール アドインも提供しない、法的に通用する収集機能を備えています。
• 本当に複数のソースを横断して検索している。1 つのクエリで Outlook、Gmail、Teams、Slack、SharePoint、Google ドライブ、ローカル ファイルに届くことが、X1 の中核的な価値です。それを毎日使っているなら、ライセンス料に見合います。
• 詳細なメタデータのフィルター処理に頼っている。X1 のフィルター フィールドは、ここにあるどの代替が提供するものよりも、はるかに充実しています。
• PST アーカイブやローカル ファイルを、第一級のコンテンツとして検索する必要がある。Outlook の中で動作するアドインは、ディスク上の個別のファイルには届きません。

ツールが高価であることは、間違っていることと同じではありません。X1 の問題は品質ではなく、インストールした人のほとんどが、おそらくその 10 分の 1 しか使っていないことです。

4 つの代替

1. Inbox Search — 問題がメールであって、すべてではない場合

Inbox Search は、正確なキーワードではなく意味でメールを検索する Outlook アドインです。セマンティック埋め込みと TF-IDF のハイブリッドでローカル インデックスを作成し、Transformers.js を通じて、完全にお使いのデバイス上で動作します。クラウド API の呼び出しも、サーバーに送信されるメールの内容もありません。

• 種類: Microsoft Marketplace からインストールする Outlook アドイン
• 検索方法: セマンティック AI とキーワード照合 (ハイブリッド)
• プラットフォーム: Windows、Mac、Outlook on the web
• 範囲: メールのみ — ファイル、チャット、SharePoint は対象外
• 料金: キーワード検索とメールボックスのインデックス作成が無制限の無料プラン。料金をご覧ください

トレードオフは明確です。メールボックスの外で X1 が行うすべてを手放す代わりに、その内側で、別の種類の検索が得られます。キーワード ツールでは、使われた言葉を覚えている必要があります。セマンティック検索は違います。「ホテルの予約」というクエリで、「ご宿泊が確定しました」というタイトルのメッセージが見つかります。2 つは言葉を共有していなくても、同じ意味だからです。プロジェクト コードや姓のような正確な語句は、ハイブリッドのキーワード側が処理するため、今も最初に表示されます。

Mac の問題を解決するのは、ここではこれだけです。それはロードマップではなく構造上の理由によるもので、Outlook の隣ではなく Outlook の中で動作するため、Outlook が動く場所ならどこでも動作します。

2. Lookeen — Windows で最も近い同等品

Lookeen は、X1 のアプローチは気に入っていたが、範囲や価格は気に入らなかった人にとって、X1 の直接の代替に最も近いものです。細かなフィルター処理を備えた、高速なローカル キーワード インデックスを軸にした、成熟した Outlook アドインです。

• 種類: Outlook アドイン (デスクトップ インストーラー)
• 検索方法: 入力と同時に検索できる、ローカルのキーワード インデックス
• プラットフォーム: Windows のみ
• 範囲: メール、連絡先、タスク、予定表、およびデスクトップのファイルとネットワーク ドライブ
• 料金: $69 の買い切りから (Standard、Business、Enterprise の各ティア)

Lookeen は、ブール演算子、ワイルドカード、subject: や from: のようなフィールド プレフィックス、25 種類以上のフィルター オプションに対応しています。買い切りライセンスが最大の強みです。年額の支払いをやめるためだけに X1 から乗り換えるなら、$69 で 1 回払いの Lookeen が最もすっきりした出口です。

解決しないこと: それでもキーワード照合なので、そもそも人々がサードパーティ製の検索に向かう原因である再現率の問題は変わりません。「予算の話」を検索しても、「第 3 四半期の支出レビュー」というタイトルのメールは返ってきません。また Windows 専用なので、Mac のために X1 をやめた場合には役に立ちません。

3. Copernic Desktop Search — X1 をファイルにも使っていた場合

X1 で実際に価値を感じていたのが、メールに限らずマシン全体の検索なら、Copernic が近い代替です。170 種類以上のファイル形式にわたって、ファイル、メール、クラウド ストレージをインデックス化します。

• 種類: 単体の Windows デスクトップ アプリケーション
• 検索方法: ローカルのキーワード インデックス
• プラットフォーム: Windows のみ
• 範囲: ファイル、PDF、Office 文書、メール、クラウド ドライブ、最上位ティアでは OCR
• 料金: Basic、Advanced、Elite の各ティアで年額 $29〜$96

年額 $29 の Basic ティアは、Outlook、PST ファイル、Office 文書、PDF、クラウド ストレージをカバーします。汎用的なインデックス モデルを保ちつつ、X1 より大幅に安価です。Advanced では Outlook 365、Thunderbird、Gmail が加わり、Elite では OCR、Teams、SharePoint が加わります。X1 と比べて失うのは、調査レベルのツールと、メタデータ フィルターの深さです。

4. Outlook 標準の検索と Windows Search — 無料の基準

正直に挙げておく価値があります。人によっては、サードパーティ製ツールは最初から必要なかったというのが答えだからです。メールボックスが小さく、ほとんどが最近のもので、アカウントが 1 つだけなら、標準の検索と、いくつかの Outlook 検索演算子で足りるかもしれません。

それが失敗する理由はよく知られており、誰かにお金を払う前に除外しておく価値があります。破損したローカル インデックス、古い結果を黙って切り捨てるサーバー側のインデックス、一緒には検索されない複数のアカウント、そして新しい Outlook が結果を日付順に並べ替えられないことです。インデックスの再構築で問題が解決するなら、それが最も安上がりの結果です。まず試してください。

直接比較

1 つの列には注記が必要です。ここにあるすべてのツールはローカルでインデックスを作成するため、プライバシーはそれらの間の差別化要因ではありません。そうでないと言う人は、何かを売ろうとしています。重要な違いは、価格、プラットフォーム、範囲、検索方法です。

キーワード検索をやめると、実際に何が変わるのか?

X1、Lookeen、Copernic は、いずれもキーワード インデックスを使います。各メールを単語に分解してルックアップ テーブルを作り、クエリをそれと文字どおりに照合します。これは高速で予測しやすく、事件番号、姓、請求書 ID など、正確な語句が分かっているときには優れています。法的な証拠開示に適した技術であり、だからこそ X1 はこれを使っています。

それは 1 つの特定の点で失敗します。語彙の橋渡しができないのです。「経費報告書」では「払い戻しフォーム」は見つかりません。「会議のメモ」では「朝会の議事録」は見つかりません。メールはインデックス化され、検索は正しく動作し、それでも何も得られないのは、あなたと送信者が、同じものに対して違う言葉を選んだからです。

セマンティック検索は、各メールをその意味の数値表現に変換し、クエリをそれと比較するため、共通の語句がなくても、関連する表現が近くに集まります。代償は、純粋なセマンティック検索は完全一致が苦手なことで、そのために Inbox Search は両方を実行し、キーワードのヒットを優先させています。明らかなメールを見逃す検索と格闘してきたなら、これはどんな機能一覧よりも重要な違いです。

X1 Search から乗り換えるには?

データの移行は不要なので、ほとんどのソフトウェアの乗り換えよりもリスクが低くなります。各ツールはメールボックスから独自のインデックスを作成するため、何も変換や転送はされず、Outlook 内のものも変更されません。

1. 先に解約しない。ライセンス期間が終わるまで、代替を X1 と並行して実行します。両者は独立してインデックスを作成し、競合しません。
2. 実際の失敗でテストする。最近見つけるのに苦労したメールを 5 通選び、当初と同じやり方、つまり後知恵を使わない、あいまいなやり方で検索します。これが、何かを予測できる唯一のベンチマークです。
3. 失うものを確認する。メールボックスの外にあるものを検索するたびに、1 週間気をつけてみてください。その回数がゼロなら、メール専用のツールで安全です。そうでなければ、X1 を使い続けるか、Copernic に移行します。
4. そのうえで、ライセンスを失効させる。X1 をアンインストールすると、そのインデックスが削除されます。X1 は Outlook から読み取るだけだったため、メールには影響しません。

あなたに合う代替は

• メールだけを検索していて、もっとうまく動いてほしい: Inbox Search。無料でお試しでき、1 分ほどでインストールでき、意味でメールを見つけます。
• Mac または Outlook on the web を使っている: 消去法で Inbox Search です。ほかの 3 つは Windows 専用です。
• X1 のアプローチを、サブスクリプションなしで: Lookeen。Windows で $69 の買い切りです。
• メールと同じくらいファイルも検索していた: Copernic Desktop Search。年額 $29 から。
• eDiscovery、コンプライアンス、本当の意味での複数ソース横断検索を行っている: X1 のままにしてください。それが最適なツールで、より安価な同等品はありません。

結論

X1 Search は悪い製品ではなく、これはそうだという主張でもありません。多くの人が、受信トレイの問題を解決するために調査プラットフォームを購入し、習慣で毎年更新している、という主張です。

X1 の仕事のうち、実際にどれを使っているかを見極めてください。答えが「メールの検索」なら、残りの 9 割のために年額 $79 を払うのをやめられます。そして、より良い検索が必要だった理由が、正確な言い回しをどうしても思い出せないことだったなら、キーワード ツールでは、どのみち解決しなかったでしょう。今お使いのライセンスと並行して Inbox Search を無料でお試しになり、どちらが先にメールを見つけるか確かめてください。答えが X1 なら、失ったのは 1 週間だけです。

よくある質問

Outlook 向けの X1 Search の最適な代替は何ですか? X1 を何に使っていたかによります。メールだけを検索していたなら、最も近いのは Inbox Search です。セマンティック AI 検索を備えた Outlook アドインで、無料プランがあり、Windows、Mac、Outlook on the web に対応しています。Windows で細かいフィルターを使ったキーワード検索が必要なら、Lookeen が近い選択肢です。メールだけでなく PC 全体を検索していたなら、Copernic Desktop Search がその範囲をカバーします。

Mac 向けの X1 Search の代替はありますか? はい。X1 Search は Windows 10 と 11 でのみ動作し、Apple のコンピューターには対応していません。これが、人々が代替を探す最も一般的な理由です。Inbox Search は、デスクトップ アプリケーションではなく Outlook アドインなので、Outlook for Mac や Outlook on the web など、Outlook が動作する場所ならどこでも動きます。Lookeen と Copernic Desktop Search はどちらも Windows 専用なので、どちらも Mac の問題は解決しません。

2026 年の X1 Search の価格は? X1 は、1 年ライセンスの定価を $79、3 年ライセンスを $237 と公表しており、3 年版はキャンペーン中に $189 に割引されます。50 席以上のボリューム ライセンスは、営業チームが見積もります。価格は 2026 年 8 月時点の X1 自身の購入オプション ページから取得したもので、その後変更されている可能性があります。予算を立てる前に出典をご確認ください。

X1 Search の無料の代替はありますか? メール検索については、あります。Inbox Search には、キーワード検索とメールボックスのインデックス作成が無制限の無料プランがあり、Microsoft Marketplace から無料でお試しいただけます。X1 のようにファイル、Teams のチャット、Slack、SharePoint は検索しないため、X1 で実際に使っていたのがメールだけの場合に限り、無料の代替になります。X1 の複数ソースを横断する範囲をすべて置き換える無料ツールはありません。

X1 Search から乗り換えるべきですか? eDiscovery、コンプライアンス審査、あるいはメール、ファイル、Teams、Slack、SharePoint を横断した統合検索に使っているなら、乗り換えるべきではありません。この比較にあるどれもそれを置き換えられず、乗り換えれば機能を失います。乗り換えが理にかなうのは、使っていない複数ソース検索に料金を払っているとき、Mac や Web への対応が必要なとき、あるいは本当の問題が、確かにあるメールを Outlook が見つけられないことのときです。