X1 Search 与 Copernic Desktop Search:搜索 Outlook 该选哪一个?(2026)

X1 Search 和 Copernic Desktop Search 是两款最知名、也能搜索 Outlook 的 Windows 桌面搜索工具,经常出现在同一份候选名单上。但它们面向的买家并不相同。Copernic 是一款低成本的个人索引工具,用于文件、云盘和邮件,标价每年 €25.99 起。X1 Search 每年 79 美元,覆盖 Microsoft 365、Slack 和文件共享,并提供调查工作所需的筛选器。下面介绍各自的价格、如何连接您的 Outlook 邮件、还能搜索哪些内容、AI 如何运作,以及什么情况下两者都不合适。

声明:Inbox Search 是我们的产品,并出现在本对比的末尾附近。X1 Search 和 Copernic 的信息来自 x1.com 和 copernic.com,核实于 2026 年 11 月 3 日。价格和功能会变化,请以厂商的官方页面为准,而不是本文。

简短回答

• 如果您想在 Windows 上以最低的价格,用一个搜索框搜索自己电脑上的文档、PDF、云盘以及本地 Outlook 或 PST 文件,请选择 Copernic。
• 如果您要跨整个 Microsoft 365(Teams、SharePoint、OneDrive、在线存档)或 Slack 搜索,需要深入的元数据筛选,或者从事调查或合规工作,请选择 X1 Search。
• 如果您使用 Mac 或网页版 Outlook(两者都只支持 Windows),或者您只搜索邮件,而关键词匹配总是找不到想要的邮件,请两者都不选。

2026 年 X1 Search 和 Copernic 的价格是多少?

两者都按年销售许可证,并提供免费试用。截至 2026 年 11 月 3 日:

Copernic 的套餐可选一年、两年或三年期限,并提供 30 天试用。其价格页面将这些数字标为参考价格,所以我们写作“标价”。在 Basic 套餐上,没有本地 Outlook 的 Outlook 365 账户需要另购一个标价每年 30 美元的扩展。X1 提供 14 天试用,批量和企业许可证由其销售团队报价,我们核实时,其购买页面显示有 20% 的折扣。

对个人用户来说,Copernic 在 Basic 和 Advanced 上比 X1 便宜,在 Elite 上则与 X1 大致相当,具体取决于汇率。如果您的邮件在 Microsoft 365 中,而您不使用经典版 Outlook,公平的比较是 Copernic Advanced 的 €39.99 对 X1 的 79 美元,而不是 Basic。

两者如何连接您的 Outlook 邮件?

如果您购买的原因是 Outlook 找不到某封邮件,这一点比价格更重要,而两款工具的做法不同。

Copernic:本地 Outlook,或更高级的套餐

Copernic 的功能表说明,其 Outlook 和 PST 搜索需要“本地安装的 Microsoft Outlook 或本地 .PST 文件”(“a local Microsoft Outlook installation or local .PST file(s)”)。在 Windows 上使用经典版 Outlook 时,所有套餐都能这样搜索。不经本地 Outlook、直接为 Microsoft 365 邮箱建立索引是一项单独的功能:Advanced 套餐起包含,Basic 套餐则作为扩展另售。新版 Outlook for Windows 和网页版 Outlook 将您的邮件保存在 Microsoft 365 中,而不是本地配置文件里,因此这些用户需要的正是这种方式。

X1 Search:Microsoft 365 和其他邮件账户

X1 逐一列出了它的 Microsoft 365 数据来源:Exchange、Outlook、Microsoft 在线存档以及联系人和日历,此外还有 Teams、SharePoint 和 OneDrive。它还能通过 API 连接器搜索 Gmail,也能搜索 Yahoo、AOL 和其他 IMAP 账户,以及 PST 文件和已存档的邮件。它的页面没有提到新版 Outlook for Windows,其常见问题列出的是 Outlook 2007 至 2016,所以如果您使用新版 Outlook,请在试用期间核实。

在线存档值得单独说明。许多工作邮箱会自动把较旧的邮件移到那里,而大多数搜索工具也到此为止。X1 列出了它；Copernic 的价格页面没有提到它。

它们还能搜索什么?

两者都不是以邮件为主的工具。它们索引的内容远不止您的邮箱,这也是两者差别最大的地方。

• Copernic 为本地文件和 Office 文档、PDF,以及 Dropbox、Google Drive 和 OneDrive 等云盘建立索引,覆盖它所说的“数百种文件扩展名”(“hundreds of file extensions”)。Elite 增加了 Teams、SharePoint、Gmail 和扫描文档的 OCR。服务器版可为企业集中索引共享存储。
• X1 Search 为本地文件和文件共享、Microsoft 365(Teams、SharePoint、OneDrive)、Slack、Google Drive、Box 和 Dropbox 建立索引。它提供输入即搜索、命中高亮、以原始格式预览文件,以及 50 多种元数据筛选器。

如果您的工作日主要围绕自己的文档和经典版 Outlook 配置文件,Copernic 能以更低的价格覆盖。如果您的工作在 Teams、SharePoint 和 Slack 中进行的程度不亚于邮件,能覆盖全部内容的是 X1。

AI 功能:您自己的硬件,还是云端模型

两款工具现在都在关键词索引之上加入了 AI,但方式截然相反。

• X1 Search 用 AI 对邮件、文档、聊天和附件进行分类和标记,X1 表示这能提高相关性,并帮助识别敏感信息。它表示其模型是“在您的环境内”(“within your environment”)应用的,并为此建议配备 16 GB 内存和独立的 Nvidia 或 AMD 显卡。这些模型也能只靠处理器运行,但 X1 提醒,那样性能可能会低很多。
• Copernic 在 Advanced 和 Elite 套餐上提供 AI 扩展,增加语义搜索、查询助手、摘要和翻译。它由 Google Gemini 或 OpenAI 驱动,因此依赖云端模型,而不是在您的电脑上运行；根据我们 2026 年 10 月的核实,它使用您自己的 Gemini 或 OpenAI 账户。Copernic 的常规索引仍在您的电脑上进行。

在 Copernic Basic 和 X1 上,您每天使用的搜索都是关键词匹配:当您记得用词时,它又快又准；当发件人用了不同的词时,它就什么也找不到。

平台和硬件

• 两者都只支持 Windows。X1 列出的是 Windows 10 和 11,并表示不支持 Mac 以及搭载 Snapdragon(ARM)处理器的 Windows,近期也不会推出 Mac 版本。Copernic 提供 x64 和 x86 安装程序以及 MSI 安装包,未列出 Mac 或网页版本。
• X1 对电脑的要求更高。其页面给出的基本配置是 8 GB 内存和 20 GB 可用存储空间,这还不包括上文的 AI 建议配置。

X1 Search 与 Copernic 一览

什么情况下两者都不合适

两者都是 Windows 桌面索引工具。以下三种情况需要别的工具:

• 您使用 Mac 或网页版 Outlook。两者都无法在那里运行。
• 您只搜索邮件。为了找到一封邮件,而为整台电脑或整个 Microsoft 365 账户维护索引,对一个收件箱问题来说,动用的机制太多了。
• 您找不到邮件,是因为想不起措辞。关键词索引匹配的是您输入的字词。如果发件人写的是“您的入住已确认”,而您搜索的是“酒店预订”,它就没有可以匹配的内容。

对于这些情况,Inbox Search 是一款完全在您的设备上按含义查找邮件的 Outlook 加载项。它在 Outlook 内部而不是旁边运行,因此在 Windows 上的新版 Outlook 和经典版 Outlook、Mac 版 Outlook 以及网页版 Outlook 中表现相同,无需准备本地配置文件、PST 文件或扩展。它将语义搜索与关键词匹配相结合,因此发票号等确切字词仍会排在最前面,其 AI 模型以 50 多种语言训练。

它的范围也比上面两款工具都窄。它只搜索您主邮箱中的邮件:不包括文件、共享邮箱和在线存档。关键词搜索和索引免费且不限量,另有每天 5 次 AI 命中；Pro 版每月 €7.99 或每年 €79(含增值税)即可取消限制,并提供 7 天免费试用(参见定价)。

您应该选哪一个?

• 在一台 Windows 电脑上搜索您的文件和经典版 Outlook 配置文件,预算有限:Copernic Basic。
• 您的邮件在 Microsoft 365 中,也想搜索文件,且花费低于 X1:Copernic Advanced。
• 在一次搜索中覆盖 Teams、SharePoint、Slack 和在线存档,或从事调查工作:X1 Search。
• 只搜索邮件、需要在任何平台上使用,或搜索总因措辞而失败:Inbox Search。

三款工具都有免费试用,而且都不会修改您的邮箱,所以最公平的测试是同时安装其中两款,搜索最近费了很大劲才找到的五封邮件。想了解更全面的情况,请参阅我们的最佳 Outlook 搜索工具对比,或单独查看 X1 Search 替代方案和 Copernic 替代方案。

常见问题

X1 Search 与 Copernic：哪个更好？这取决于您搜索什么。对于个人的文件、云盘以及本地 Outlook 或 PST 文件,Copernic 是更便宜的选择,标价每年 25.99 欧元起。X1 Search 每年 79 美元,覆盖范围更广:包括 Teams、SharePoint 和在线存档在内的 Microsoft 365、Slack 以及其他邮件账户,并提供 50 多种元数据筛选器。两者都只能在 Windows 上运行,日常搜索都是关键词匹配。

X1 Search 和 Copernic 能在新版 Outlook 中使用吗?Copernic 的 Basic 套餐需要本地安装 Outlook 或 PST 文件；要在没有本地 Outlook 的情况下为 Microsoft 365 邮箱建立索引,需要 Advanced 或 Elite 套餐,或标价每年 30 美元的扩展。X1 Search 可以连接 Microsoft 365 和 Exchange,但其页面没有提到新版 Outlook,所以请在 14 天试用期内测试。Inbox Search 作为加载项在新版 Outlook 内部运行。

X1 Search 和 Copernic 能在 Mac 上使用吗?不能。截至 2026 年 11 月,两者都只支持 Windows,X1 表示近期不会推出 Mac 版本。如果要在 Mac 上搜索邮件,Inbox Search 这样的 Outlook 加载项可以在 Mac 版 Outlook 和网页版 Outlook 中运行。

X1 Search 和 Copernic 哪个更便宜?在 Basic 和 Advanced 套餐上是 Copernic:标价每年 25.99 欧元和 39.99 欧元,而 X1 Search 为 79 美元。Copernic Elite 标价 84.99 欧元,与 X1 的价格大致相当。Copernic 将其价格标为参考价格,X1 也会推出促销,所以购买前请查看两者的页面。