安装 Inbox Search
1. 将它添加到 Outlook
在 Microsoft Marketplace 打开 Inbox Search,点击获取按钮。它会添加到您登录的 Outlook 帐户中。
从 Microsoft Marketplace 获取您也可以在 Outlook 内添加:打开加载项商店(视版本而定,为获取加载项或应用 › 添加应用),搜索“Inbox Search”,然后选择添加。
Marketplace 上显示的发布者是 Folder Suggest。那就是我们:两个加载项出自同一团队。
2. 从一封邮件中打开它
Inbox Search 会在邮件旁边打开,所以请先选中或打开任意一封邮件。然后:
- 经典版 Outlook for Windows:在开始选项卡的 Inbox Search 组中选择 Search。如果功能区是简化显示,请在应用或 … 按钮中查找。
- 新版 Outlook for Windows 和 Outlook 网页版:在工具栏中选择应用(或邮件的 … 菜单),然后选择 Inbox Search。
- Outlook for Mac:在工具栏中选择应用或 … 按钮,然后选择 Inbox Search。
看不到它?请确认您使用的是受支持的帐户(第 5 步):在 Gmail、Yahoo 及其他 IMAP 或 POP 帐户中,Outlook 会隐藏加载项。
3. 登录并允许访问
首次使用时,Inbox Search 会请您用在 Outlook 中使用的 Microsoft 帐户登录。随后 Microsoft 会请您允许它读取您的邮件:这正是 Inbox Search 要搜索的内容。您的邮件永远不会离开您的设备(隐私政策,英文)。
提示“需要管理员批准”?有些组织只允许 IT 部门批准读取邮件的应用。请把我们的 IT 管理员指南(英文)发给您的 IT 管理员:管理员为所有人批准一次 Inbox Search 后,您再重新登录即可。
4. 固定窗格,让首次索引完成
Inbox Search 会在您的设备上建立索引。您可以立即搜索,结果会随着索引的增长而补全。请保持窗格打开直到索引完成:如果您的 Outlook 在窗格顶部显示图钉,请点击它,这样在切换邮件时窗格会保持打开。
邮箱较大时,首次索引需要更长时间。之后,Inbox Search 只会添加新邮件。
5. 支持哪些帐户
- 支持:Microsoft 365 工作或学校帐户,以及 Outlook.com、Hotmail 和 Live 帐户。
- 不支持:通过 IMAP 或 POP 添加到 Outlook 的 Gmail、Yahoo、iCloud 等帐户;企业自建 Exchange 服务器上的邮箱;iPhone 和 Android 上的 Outlook 应用。
- 它搜索您自己的邮箱。共享邮箱和联机存档不在范围内。
关闭后 Inbox Search 在哪里?
还在原来的位置:选中一封邮件,按第 2 步的方法再次打开。索引保存在您的设备上,所以会从上次中断的地方继续。
仍有问题?
请查看支持页面,或发送邮件至 hello@inboxsearch.app。免费版与 Pro 的区别请见定价页面。