Outlook 搜索文件夹与已保存的搜索:能做什么,不能做什么

搜索文件夹是 Outlook 迄今最接近“已保存搜索”的功能:一个虚拟文件夹,始终显示符合设定条件的邮件,而不移动任何东西。经典版 Outlook 允许您自由创建。新版 Outlook 正在慢慢把它们找回来,但并不是高级用户记忆中的样子。以下是目前的情况。

经典版 Outlook 中的搜索文件夹

在经典版 Outlook for Windows 中,搜索文件夹非常灵活。右键点击“搜索文件夹” → “新建搜索文件夹”,您就可以根据自定义条件创建一个,例如来自特定人员的邮件、包含某些字词的邮件、超过某一大小的邮件或已标记的邮件。新邮件到达时,文件夹会自动更新。它实际上就是存放在文件夹列表中的已保存搜索。

新版 Outlook 中的搜索文件夹

新版 Outlook 起初删除了搜索文件夹,随后又开始重新引入。截至 2026 年初,它们位于“设置”中,Microsoft 还扩充了可用类型,加入了“带附件的邮件”、“旧邮件”和“大邮件”等选项。

重要的前提是:这些是预定义类型,而不是经典版 Outlook 中完全自定义、由条件驱动的搜索文件夹。您可以从 Microsoft 提供的文件夹类型菜单中选择,但还不能根据自己的查询创建任意文件夹。这项功能名义上回来了,但高级用户版本——保存您刚刚构建的特定搜索——并没有回来。

如何设置搜索文件夹

经典版 Outlook(自定义)

1. 在文件夹窗格中右键点击“搜索文件夹”。
2. 选择“新建搜索文件夹”。
3. 选择一个模板,或选择“创建自定义搜索文件夹”,然后定义您的条件。
4. 该文件夹会出现在“搜索文件夹”下,并自动保持最新。

新版 Outlook(预定义)

1. 打开“设置”。
2. 找到“搜索文件夹”部分。
3. 添加可用类型之一,例如“带附件的邮件”或“大邮件”。
4. 它会出现在您的文件夹列表中并自动更新。

仍然缺少什么

新版 Outlook 中没有真正的已保存搜索功能,无法输入查询、保存它,并在以后作为一个动态视图返回。预定义的搜索文件夹类型涵盖了一些常见需求,但当您的工作流程依赖于自定义搜索文件夹(例如为某个客户或某个项目建立的文件夹)时,新版 Outlook 目前还无法重现。这与新版 Outlook 尚未恢复的其他经典搜索功能并列,比如高级查找和可靠的按日期排序。

更快地回到您常做的搜索

Inbox Search 是一款 Outlook 加载项,由于搜索本身是即时的,重新运行一次搜索变得轻而易举。输入几个字——日常语言即可——您的整个邮箱就会在远低于一秒的时间内返回按相关性排序的结果,既按含义也按确切文本匹配。没有需要照看的索引,也没有预定义类型对您可查找内容的限制。搜索和索引完全保留在您的设备上,不会向其他任何地方发送数据。适用于新版 Outlook、经典版 Outlook、网页应用和 Mac。

常见问题

新版 Outlook 有搜索文件夹吗? 有。自 2026 年初起,新版 Outlook 的“设置”中提供了搜索文件夹,包含“带附件的邮件”、“旧邮件”和“大邮件”等类型。它们是预定义类型,而不是完全自定义的文件夹。

我可以在新版 Outlook 中创建自定义搜索文件夹吗? 目前还不能。新版 Outlook 提供预定义搜索文件夹类型的菜单,但不支持像经典版 Outlook 那样根据您自己的条件创建任意文件夹。

如何在 Outlook 中保存搜索? 最接近的功能是搜索文件夹——一个始终显示符合设定条件的邮件的虚拟文件夹。经典版 Outlook 支持自定义条件,而新版 Outlook 目前只提供预定义类型。没有“原样保存此查询”的功能。

新版 Outlook 中的搜索文件夹在哪里? 它们在 2026 年初移入了“设置”,而不再像经典版 Outlook 那样只出现在文件夹窗格中。