Carpetas de búsqueda y búsquedas guardadas de Outlook: lo que puedes (y no puedes) hacer

Una carpeta de búsqueda es lo más parecido a una búsqueda guardada que ha tenido Outlook: una carpeta virtual que siempre muestra los mensajes que cumplen unos criterios determinados, sin mover nada. Outlook clásico permitía crearlas libremente. El nuevo Outlook las está recuperando poco a poco, pero no como las recuerdan los usuarios avanzados. Así están las cosas.

Carpetas de búsqueda en Outlook clásico

En Outlook clásico para Windows, las carpetas de búsqueda son flexibles. Haz clic con el botón derecho en Carpetas de búsqueda → Nueva carpeta de búsqueda y puedes crear una a partir de criterios personalizados, como mensajes de una persona concreta, que contengan ciertas palabras, que superen cierto tamaño o que estén marcados. La carpeta se actualiza sola a medida que llega correo nuevo. En la práctica, es una búsqueda guardada que vive en tu lista de carpetas.

Carpetas de búsqueda en el nuevo Outlook

El nuevo Outlook eliminó al principio las carpetas de búsqueda y luego empezó a reintroducirlas. A principios de 2026, residen en la experiencia de Configuración, y Microsoft amplió los tipos disponibles para incluir opciones como Correo con archivos adjuntos, Correo antiguo y Correo grande.

La salvedad importante es que son tipos predefinidos, no las carpetas de búsqueda totalmente personalizadas y basadas en criterios de Outlook clásico. Puedes elegir del menú de tipos de carpeta de Microsoft, pero todavía no puedes crear una cualquiera a partir de tu propia consulta. La función ha vuelto de nombre, pero la versión para usuarios avanzados, guardar la búsqueda concreta que acabas de montar, no.

Cómo configurar una carpeta de búsqueda

Outlook clásico (personalizada)

1. Haz clic con el botón derecho en Carpetas de búsqueda en el panel de carpetas.
2. Elige Nueva carpeta de búsqueda.
3. Elige una plantilla o selecciona Crear una carpeta de búsqueda personalizada y define tus criterios.
4. La carpeta aparece en Carpetas de búsqueda y se mantiene actualizada automáticamente.

Nuevo Outlook (predefinida)

1. Abre Configuración.
2. Busca la sección Carpetas de búsqueda.
3. Añade uno de los tipos disponibles, como Correo con archivos adjuntos o Correo grande.
4. Aparece en tu lista de carpetas y se actualiza sola.

Lo que sigue faltando

En el nuevo Outlook no hay una verdadera función de búsqueda guardada, no hay forma de escribir una consulta, guardarla y volver a ella más tarde como una vista viva. Los tipos predefinidos de carpeta de búsqueda cubren algunas necesidades habituales, pero cuando tu flujo de trabajo dependía de carpetas de búsqueda personalizadas, como una carpeta para un cliente o un proyecto, el nuevo Outlook todavía no puede reproducirlo. Esto se suma a otras funciones de búsqueda clásicas que el nuevo Outlook no ha recuperado, como la Búsqueda avanzada y la ordenación fiable por fecha.

Una forma más rápida de volver a las búsquedas que haces con frecuencia

Inbox Search es un complemento de Outlook que hace trivial repetir una búsqueda porque la propia búsqueda es instantánea. Escribe unas pocas palabras — vale el lenguaje natural — y todo tu buzón devuelve resultados ordenados en bastante menos de un segundo, coincidiendo por significado y por texto exacto. No hay un índice que vigilar ni un techo de tipos predefinidos para lo que puedes buscar. La búsqueda y la indexación se quedan íntegramente en tu dispositivo, sin enviar ningún dato a otra parte. Compatible con el nuevo Outlook, Outlook clásico, la aplicación web y Mac.

Preguntas frecuentes

¿Tiene el nuevo Outlook carpetas de búsqueda? Sí. A principios de 2026, las carpetas de búsqueda están disponibles en la experiencia de Configuración del nuevo Outlook, con tipos como Correo con archivos adjuntos, Correo antiguo y Correo grande. Son tipos predefinidos, no carpetas totalmente personalizadas.

¿Puedo crear una carpeta de búsqueda personalizada en el nuevo Outlook? Todavía no. El nuevo Outlook ofrece un menú de tipos predefinidos de carpeta de búsqueda, pero no permite crear una cualquiera a partir de tus propios criterios como hace Outlook clásico.

¿Cómo guardo una búsqueda en Outlook? La función más parecida es una carpeta de búsqueda, una carpeta virtual que siempre muestra los mensajes que cumplen unos criterios determinados. Outlook clásico admite criterios personalizados, mientras que el nuevo Outlook ofrece actualmente solo tipos predefinidos. No existe una función de «guardar exactamente esta consulta».

¿Dónde están las carpetas de búsqueda en el nuevo Outlook? Se trasladaron a la experiencia de Configuración a principios de 2026, en lugar de aparecer solo en el panel de carpetas como en Outlook clásico.