Outlook の検索フォルダーと保存した検索: できること、できないこと

検索フォルダーは、Outlook がこれまでに提供した、保存した検索に最も近いものです。設定した条件に一致するメッセージを、何も移動せずに常に表示する仮想フォルダーです。クラシック Outlook では自由に作成できました。新しい Outlook は少しずつそれを取り戻しつつありますが、上級者が覚えているような形ではありません。現状を説明します。

クラシック Outlook の検索フォルダー

クラシック Outlook for Windows の検索フォルダーは柔軟です。[検索フォルダー] → [新しい検索フォルダー] を右クリックすると、特定の人からのメッセージ、特定の語句を含むもの、一定のサイズを超えるもの、フラグ付きのものなど、カスタム条件で作成できます。フォルダーは新しいメールが届くたびに自動的に更新されます。実質的に、フォルダー一覧の中にある保存した検索です。

新しい Outlook の検索フォルダー

新しい Outlook は、最初は検索フォルダーを削除し、その後、再び導入し始めました。2026 年初頭の時点では設定の中にあり、Microsoft は利用できる種類を拡大して、添付ファイル付きのメール、古いメール、大きなメールといったオプションを加えました。

重要な注意点は、これらが事前定義された種類であり、クラシック Outlook の、完全にカスタムで条件に基づく検索フォルダーではないことです。Microsoft が用意したフォルダーの種類のメニューから選べますが、独自のクエリから任意のものを作成することはまだできません。機能は名前の上では戻ってきましたが、先ほど作った特定の検索を保存するという上級者向けの形は戻っていません。

検索フォルダーの設定方法

クラシック Outlook (カスタム)

1. フォルダー ウィンドウの [検索フォルダー] を右クリックします。
2. [新しい検索フォルダー] を選びます。
3. テンプレートを選ぶか、[ユーザー設定の検索フォルダーを作成] を選んで、条件を定義します。
4. フォルダーが [検索フォルダー] の下に表示され、自動的に最新の状態に保たれます。

新しい Outlook (事前定義)

1. [設定] を開きます。
2. [検索フォルダー] セクションを探します。
3. 「添付ファイル付きのメール」や「大きなメール」など、利用できる種類のいずれかを追加します。
4. フォルダー一覧に表示され、自動的に更新されます。

今も足りないもの

新しい Outlook には、本当の意味での保存した検索の機能がありません。クエリを入力して保存し、後から更新され続けるビューとして戻る方法がないのです。事前定義された検索フォルダーの種類は、一般的なニーズのいくつかをカバーしますが、1 つの顧客や 1 つのプロジェクト用のフォルダーなど、カスタムの検索フォルダーに頼っていたワークフローは、新しい Outlook ではまだ再現できません。これは、詳細検索や信頼できる日付順の並べ替えなど、新しい Outlook が復活させていないほかのクラシックの検索機能と並ぶものです。

よく行う検索に、より速く戻る方法

Inbox Search は、検索そのものが瞬時に終わるため、検索のやり直しが簡単になる Outlook アドインです。数語入力するだけ (普段の言葉でも構いません) で、メールボックス全体から、意味と正確なテキストの両方で照合した結果が、1 秒もかからずに関連度順に返ります。管理すべきインデックスも、事前定義された種類という探せる対象の上限もありません。検索とインデックス作成はすべてお使いのデバイス上で行われ、データはどこにも送信されません。新しい Outlook、クラシック Outlook、Web アプリ、Mac に対応しています。

よくある質問

新しい Outlook に検索フォルダーはありますか? はい。2026 年初頭から、新しい Outlook の設定で検索フォルダーを利用できます。「添付ファイル付きのメール」「古いメール」「大きなメール」などの種類があります。これらは事前に定義された種類であり、完全にカスタムなフォルダーではありません。

新しい Outlook でカスタムの検索フォルダーを作成できますか? まだできません。新しい Outlook は事前定義された検索フォルダーの種類のメニューを提供していますが、クラシック Outlook のように、独自の条件で任意のフォルダーを作成することはできません。

Outlook で検索を保存するには? 最も近い機能は検索フォルダーです。設定した条件に一致するメッセージを常に表示する仮想フォルダーです。クラシック Outlook はカスタム条件に対応していますが、新しい Outlook は現在、事前定義された種類しか提供していません。「このクエリをそのまま保存」する機能はありません。

新しい Outlook の検索フォルダーはどこにありますか? クラシック Outlook のようにフォルダー ウィンドウにのみ表示されるのではなく、2026 年初頭に設定に移動しました。