如何在新版 Outlook 中按日期对 Outlook 搜索结果排序

您搜索收件箱,Outlook 却把一封 2008 年的邮件排在最上面——尽管同一个发件人昨天才给您发过邮件。您去找“按日期排序”按钮,它却不见了。这是新版 Outlook 中被抱怨最多的改动之一,如果它让您抓狂,您绝不是一个人。

为什么您的搜索结果顺序错乱

新版 Outlook 按相关性(“最佳结果”)而不是日期对搜索结果排序。Microsoft 的排序算法判断哪些邮件重要并把它们顶上去——这听起来很有用,直到它把您明显在找的那封近期邮件,埋在一封恰好含有同一关键词的十年前的邮件之下。这与把邮件彻底从结果中丢弃的是同一个服务器端搜索引擎。

更大的问题是:在经典版 Outlook 中,您可以点击日期列标题立即重新排序。在新版 Outlook 和网页版 Outlook 中,这个控件常常根本不存在。Microsoft 的官方回答提到一个“排序:最新的在最前”选项,但许多用户反映它根本没有出现在他们的界面中。要求恢复搜索结果按日期排序的反馈请求自 2024 年起一直悬而未决,至今没有发布修复。

您可以尝试的办法

这些办法在某些配置下有帮助。没有一种能保证有效,因为该选项在不同版本和更新中的可用性并不一致。

1. 在结果列表上方查找“排序 / 筛选”控件

运行搜索后,查看结果窗格顶部是否有筛选或排序下拉列表(有时显示为一个小图标)。如果有,请将其设为日期和最新的在最前。在某些版本中该设置会保留;在另一些版本中,每次搜索都会重置。

2. 切换范围,然后排序

有时排序控件在搜索所有文件夹时会出现,而在当前文件夹中不出现(反之亦然)。试着切换搜索范围,看看排序选项是否出现。

3. 用日期筛选代替排序

如果无法排序,有时可以缩小范围。使用日期筛选(例如“本周”、“上个月”)来缩小结果集,让相关邮件一开始就不会被埋在旧邮件之下。

4. 回退到经典版 Outlook 进行搜索

如果您安装了经典版 Outlook,它的列标题日期排序依然有效。这是个笨拙的变通办法——仅仅为了给搜索结果排序而切换客户端——但很可靠。

为什么这个问题这么难修复

老实说:从客户端来看,您基本上无能为力。相关性优先的排序已内置于新版 Outlook 服务器端搜索的工作方式中,而日期排序开关时有时无的可用性,也不是某个设置能可靠控制的。Microsoft 也许终将推出正式的修复——这已被要求多年——但目前还没有。

默认按时间顺序的搜索

如果您只想“按最新在前显示我的结果”,Inbox Search 正是围绕这一期望打造的 Outlook 加载项。它按匹配程度对结果排序,并让您一键切换到日期顺序,每次都能,在所有平台上都能。不会再有被埋没的 2008 年邮件,也不必去找一个可能存在也可能不存在的开关。

它还完全在您自己的设备上运行,因此您的邮件内容绝不会离开您的电脑,并且适用于新版 Outlook、经典版 Outlook for Windows 和网页版 Outlook。

如果 Microsoft 在新版 Outlook 搜索中恢复了可靠的日期排序,那当然很好——在此之前,以上就是您找回按时间顺序结果的选择。