Pastas de Pesquisa e pesquisas salvas do Outlook: o que você pode (e não pode) fazer

Uma Pasta de Pesquisa é o mais perto que o Outlook já chegou de uma pesquisa salva: uma pasta virtual que sempre mostra as mensagens que atendem a critérios definidos, sem mover nada. O Outlook clássico permitia criá-las livremente. O novo Outlook está aos poucos trazendo-as de volta, mas não do jeito de que os usuários avançados se lembram. Veja como estão as coisas.

Pastas de Pesquisa no Outlook clássico

No Outlook clássico para Windows, as Pastas de Pesquisa são flexíveis. Clique com o botão direito em Pastas de Pesquisa → Nova Pasta de Pesquisa e você pode criar uma com critérios personalizados, como mensagens de uma pessoa específica, que contenham certas palavras, acima de determinado tamanho ou sinalizadas. A pasta se atualiza sozinha conforme novos e-mails chegam. É, na prática, uma pesquisa salva que fica na sua lista de pastas.

Pastas de Pesquisa no novo Outlook

O novo Outlook removeu as Pastas de Pesquisa no início e depois começou a reintroduzi-las. Desde o início de 2026, elas ficam na experiência de Configurações, e a Microsoft ampliou os tipos disponíveis para incluir opções como E-mail com anexos, E-mails antigos e E-mails grandes.

A ressalva importante é que esses são tipos predefinidos, e não as Pastas de Pesquisa totalmente personalizadas e orientadas por critérios do Outlook clássico. Você pode escolher no menu de tipos de pasta da Microsoft, mas ainda não consegue criar uma qualquer a partir da sua própria consulta. O recurso voltou de nome, mas a versão para usuários avançados — salvar a pesquisa específica que você acabou de montar — não.

Como configurar uma Pasta de Pesquisa

Outlook clássico (personalizada)

1. Clique com o botão direito em Pastas de Pesquisa no painel de pastas.
2. Escolha Nova Pasta de Pesquisa.
3. Escolha um modelo ou selecione Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada e defina seus critérios.
4. A pasta aparece em Pastas de Pesquisa e se mantém atualizada automaticamente.

Novo Outlook (predefinida)

1. Abra as Configurações.
2. Encontre a seção Pastas de Pesquisa.
3. Adicione um dos tipos disponíveis, como E-mail com anexos ou E-mails grandes.
4. Ela aparece na sua lista de pastas e se atualiza sozinha.

O que ainda falta

Não existe um verdadeiro recurso de pesquisa salva no novo Outlook, nenhuma forma de digitar uma consulta, salvá-la e voltar a ela depois como uma exibição viva. Os tipos predefinidos de Pasta de Pesquisa cobrem algumas necessidades comuns, mas quando o seu fluxo de trabalho dependia de Pastas de Pesquisa personalizadas, como uma pasta para um cliente ou um projeto, o novo Outlook ainda não consegue reproduzi-lo. Isso se soma a outros recursos de pesquisa clássicos que o novo Outlook não restaurou, como a Pesquisa Avançada e a ordenação confiável por data.

Um jeito mais rápido de voltar às pesquisas que você faz com frequência

O Inbox Search é um suplemento do Outlook que torna trivial repetir uma pesquisa, porque a própria pesquisa é instantânea. Digite algumas palavras — linguagem natural funciona — e toda a sua caixa de correio retorna resultados ordenados em bem menos de um segundo, correspondendo pelo significado e pelo texto exato. Não há índice para vigiar nem um teto de tipos predefinidos para o que você pode procurar. A pesquisa e a indexação ficam inteiramente no seu dispositivo, sem nenhum dado enviado para outro lugar. Compatível com o novo Outlook, o Outlook clássico, o aplicativo web e o Mac.

Perguntas frequentes

O novo Outlook tem Pastas de Pesquisa? Sim. Desde o início de 2026, as Pastas de Pesquisa estão disponíveis na experiência de Configurações do novo Outlook, com tipos como E-mail com anexos, E-mails antigos e E-mails grandes. São tipos predefinidos, e não pastas totalmente personalizadas.

Posso criar uma Pasta de Pesquisa personalizada no novo Outlook? Ainda não. O novo Outlook oferece um menu de tipos predefinidos de Pasta de Pesquisa, mas não permite criar uma qualquer a partir dos seus próprios critérios, como o Outlook clássico faz.

Como salvo uma pesquisa no Outlook? O recurso mais próximo é uma Pasta de Pesquisa, uma pasta virtual que sempre mostra as mensagens que atendem a critérios definidos. O Outlook clássico aceita critérios personalizados, enquanto o novo Outlook oferece atualmente apenas tipos predefinidos. Não existe um recurso de "salvar exatamente esta consulta".

Onde ficam as Pastas de Pesquisa no novo Outlook? Elas foram para a experiência de Configurações no início de 2026, em vez de aparecerem apenas no painel de pastas, como no Outlook clássico.