Installer Inbox Search
1. Ajoutez-le à Outlook
Ouvrez Inbox Search sur Microsoft Marketplace et obtenez-le avec le bouton prévu. Il s’ajoute au compte Outlook avec lequel vous vous connectez.
L’obtenir sur Microsoft MarketplaceVous pouvez aussi l’ajouter depuis Outlook : ouvrez le magasin de compléments (Obtenir des compléments ou Applications › Ajouter des applications, selon votre version), recherchez « Inbox Search » et choisissez Ajouter.
Le Marketplace affiche Folder Suggest comme éditeur. C’est nous : la même équipe fait les deux compléments.
2. Ouvrez-le depuis un e-mail
Inbox Search s’ouvre à côté d’un e-mail : sélectionnez ou ouvrez d’abord n’importe quel e-mail. Ensuite :
- Outlook classique pour Windows : dans l’onglet Accueil, choisissez Search dans le groupe Inbox Search. Si votre ruban est réduit, regardez sous Applications ou le bouton ….
- Nouvel Outlook pour Windows et Outlook sur le web : choisissez Applications dans la barre d’outils (ou le menu … de l’e-mail), puis Inbox Search.
- Outlook pour Mac : choisissez Applications ou le bouton … de la barre d’outils, puis Inbox Search.
Vous ne le voyez pas ? Vérifiez que vous êtes dans un compte pris en charge (étape 5) : Outlook masque les compléments dans les comptes Gmail, Yahoo et autres comptes IMAP ou POP.
3. Connectez-vous et autorisez l’accès
La première fois, Inbox Search vous demande de vous connecter avec le compte Microsoft que vous utilisez dans Outlook. Microsoft vous demande ensuite de l’autoriser à lire vos e-mails : c’est ce qu’Inbox Search recherche. Vos e-mails ne quittent jamais votre appareil (Politique de confidentialité, en anglais).
« Approbation de l’administrateur requise » ? Certaines organisations ne laissent que le service informatique approuver les applications qui lisent les e-mails. Envoyez à votre administrateur notre guide pour les administrateurs informatiques (en anglais) : il approuve Inbox Search une fois pour tout le monde, puis vous vous reconnectez.
4. Épinglez-le et laissez la première indexation se terminer
Inbox Search construit son index sur votre appareil. Vous pouvez chercher tout de suite, et les résultats se complètent à mesure que l’index grandit. Gardez le volet ouvert jusqu’à la fin : si votre Outlook affiche une punaise en haut du volet, sélectionnez-la pour que le volet reste ouvert quand vous passez d’un e-mail à l’autre.
Une grande boîte aux lettres prend plus de temps la première fois. Ensuite, Inbox Search n’ajoute que les nouveaux e-mails.
5. Quels comptes fonctionnent
- Fonctionnent : les comptes professionnels ou scolaires Microsoft 365, et les comptes Outlook.com, Hotmail et Live.
- Ne fonctionnent pas : Gmail, Yahoo, iCloud et les autres comptes ajoutés à Outlook en IMAP ou POP ; les boîtes aux lettres hébergées sur les propres serveurs Exchange d’une entreprise ; les applications Outlook pour iPhone et Android.
- Il recherche dans votre propre boîte aux lettres. Les boîtes aux lettres partagées et l’archive en ligne ne sont pas incluses.
Où est Inbox Search une fois fermé ?
Au même endroit : sélectionnez un e-mail et ouvrez-le comme à l’étape 2. Votre index reste sur votre appareil, il reprend donc là où il s’était arrêté.
Toujours bloqué ?
Consultez l’Assistance (en anglais) ou écrivez à hello@inboxsearch.app. Ce qui est gratuit et ce que comprend Pro est sur la page des tarifs.