Inbox Search installeren
1. Voeg het toe aan Outlook
Open Inbox Search in Microsoft Marketplace en haal het op met de knop. Het wordt toegevoegd aan het Outlook-account waarmee je inlogt.
Ophalen in Microsoft MarketplaceJe kunt het ook vanuit Outlook toevoegen: open de store voor invoegtoepassingen (Invoegtoepassingen ophalen of Apps › Apps toevoegen, afhankelijk van je versie), zoek naar ‘Inbox Search’ en kies Toevoegen.
Marketplace toont Folder Suggest als uitgever. Dat zijn wij: hetzelfde team maakt beide invoegtoepassingen.
2. Open het vanuit een e-mail
Inbox Search opent naast een e-mail, dus selecteer of open eerst een willekeurige e-mail. Daarna:
- Klassiek Outlook voor Windows: kies op het tabblad Start de knop Search in de groep Inbox Search. Is je lint ingekort, kijk dan onder Apps of de knop ….
- Nieuw Outlook voor Windows en Outlook op het web: kies Apps in de werkbalk (of het menu … van de e-mail) en daarna Inbox Search.
- Outlook voor Mac: kies Apps of de knop … in de werkbalk en daarna Inbox Search.
Zie je het niet? Controleer of je in een ondersteund account zit (stap 5): Outlook verbergt invoegtoepassingen in Gmail-, Yahoo- en andere IMAP- of POP-accounts.
3. Log in en geef toegang
De eerste keer vraagt Inbox Search je in te loggen met het Microsoft-account dat je in Outlook gebruikt. Daarna vraagt Microsoft of je het toestemming geeft om je e-mail te lezen: dat is wat Inbox Search doorzoekt. Je e-mails verlaten nooit je apparaat (Privacybeleid, Engels).
‘Goedkeuring van beheerder vereist’? Sommige organisaties laten alleen IT apps goedkeuren die e-mail lezen. Stuur je IT-beheerder onze handleiding voor IT-beheerders (Engels): die keurt Inbox Search één keer goed voor iedereen, en daarna log je opnieuw in.
4. Zet het vast en laat de eerste indexering afronden
Inbox Search bouwt zijn index op je apparaat. Je kunt meteen zoeken, en de resultaten worden vollediger naarmate de index groeit. Houd het deelvenster open tot het klaar is: toont je Outlook bovenaan het deelvenster een punaise, selecteer die dan, zodat het deelvenster open blijft terwijl je tussen e-mails wisselt.
Een grote mailbox duurt de eerste keer langer. Daarna voegt Inbox Search alleen nieuwe e-mail toe.
5. Welke accounts werken
- Werken: werk- of schoolaccounts van Microsoft 365, en Outlook.com-, Hotmail- en Live-accounts.
- Werken niet: Gmail, Yahoo, iCloud en andere accounts die via IMAP of POP aan Outlook zijn toegevoegd; mailboxen op eigen Exchange-servers van een bedrijf; de Outlook-apps voor iPhone en Android.
- Het doorzoekt je eigen mailbox. Gedeelde mailboxen en het onlinearchief zijn niet inbegrepen.
Waar is Inbox Search nadat ik het heb gesloten?
Op dezelfde plek: selecteer een e-mail en open het zoals in stap 2. Je index blijft op je apparaat, dus het gaat verder waar het gebleven was.
Kom je er niet uit?
Kijk bij Support (Engels) of schrijf naar hello@inboxsearch.app. Wat gratis is en wat Pro bevat, staat op de prijspagina (Engels).