Inbox Search installieren

Vier Schritte, wenige Minuten. Funktioniert in Outlook für Windows (neu und klassisch), Outlook für Mac und Outlook im Web.

1. Zu Outlook hinzufügen

Öffnen Sie Inbox Search im Microsoft Marketplace und holen Sie es sich über die Schaltfläche. Es wird dem Outlook-Konto hinzugefügt, mit dem Sie sich anmelden.

Im Microsoft Marketplace holen

Sie können es auch in Outlook selbst hinzufügen: Öffnen Sie den Add-In-Store (je nach Version Add-Ins abrufen oder Apps › Apps hinzufügen), suchen Sie nach „Inbox Search“ und wählen Sie Hinzufügen.

Der Marketplace zeigt als Herausgeber Folder Suggest. Das sind wir: Beide Add-Ins kommen vom selben Team.

2. Aus einer E-Mail öffnen

Inbox Search öffnet sich neben einer E-Mail. Markieren oder öffnen Sie also zuerst eine beliebige E-Mail. Dann:

• Klassisches Outlook für Windows: Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Inbox Search die Schaltfläche Search. Ist das Menüband verkürzt, sehen Sie unter Apps oder der Schaltfläche … nach.
• Neues Outlook für Windows und Outlook im Web: Wählen Sie in der Symbolleiste Apps (oder im Menü … der E-Mail) und dann Inbox Search.
• Outlook für Mac: Wählen Sie in der Symbolleiste Apps oder die Schaltfläche … und dann Inbox Search.

Nicht zu sehen? Prüfen Sie, ob Sie in einem unterstützten Konto sind (Schritt 5): In Gmail-, Yahoo- und anderen IMAP- oder POP-Konten blendet Outlook Add-Ins aus.

3. Anmelden und Zugriff erlauben

Beim ersten Mal bittet Inbox Search Sie, sich mit dem Microsoft-Konto anzumelden, das Sie in Outlook verwenden. Danach fragt Microsoft, ob Sie ihm erlauben, Ihre E-Mails zu lesen: Genau die durchsucht Inbox Search. Ihre E-Mails verlassen nie Ihr Gerät (Datenschutzerklärung, Englisch).

4. Anheften und die erste Indexierung abschließen lassen

Inbox Search baut seinen Index auf Ihrem Gerät auf. Sie können sofort suchen, und die Ergebnisse werden vollständiger, je weiter der Index wächst. Lassen Sie den Bereich geöffnet, bis er fertig ist: Zeigt Ihr Outlook oben im Bereich eine Stecknadel, wählen Sie sie, damit der Bereich geöffnet bleibt, während Sie zwischen E-Mails wechseln.

Ein großes Postfach dauert beim ersten Mal länger. Danach fügt Inbox Search nur noch neue E-Mails hinzu.

5. Welche Konten funktionieren

• Funktioniert: Geschäfts-, Schul- oder Unikonten von Microsoft 365 sowie Outlook.com-, Hotmail- und Live-Konten.
• Funktioniert nicht: Gmail, Yahoo, iCloud und andere Konten, die per IMAP oder POP zu Outlook hinzugefügt wurden; Postfächer auf firmeneigenen Exchange-Servern; die Outlook-Apps für iPhone und Android.
• Es durchsucht Ihr eigenes Postfach. Freigegebene Postfächer und das Online-Archiv sind nicht enthalten.

Wo ist Inbox Search, nachdem ich es geschlossen habe?

Am selben Ort: Markieren Sie eine E-Mail und öffnen Sie es wie in Schritt 2. Ihr Index bleibt auf Ihrem Gerät, deshalb macht es dort weiter, wo es aufgehört hat.

Kommen Sie nicht weiter?

Sehen Sie im Support (Englisch) nach oder schreiben Sie an hello@inboxsearch.app. Was kostenlos ist und was Pro enthält, steht auf der Preisseite.