新しい Outlook で詳細検索が見つからない: 代わりに使うもの

複数のフィールドを使った精密なクエリを作成でき、メッセージのプロパティでも検索できる詳細検索のダイアログに頼っていた方は、新しい Outlook でそれが消えていることにすでに気づいているでしょう。ショートカットは何も起こさず、メニュー項目もありません。その機能がどこへ行ったのか、どう作り直すかを説明します。

詳細検索に何が起きたのか

詳細検索は、クラシック Outlook の上級者向け機能でした。Ctrl+Shift+F で開く専用のダイアログでは、演算子の構文を入力しなくても、複数の条件 (件名、送信者、日付、重要度、添付ファイル、メッセージ サイズなど) を組み合わせた検索を作成できました。まったく異なる Web ベースの基盤で作られた新しい Outlook には、この機能は引き継がれませんでした。ショートカットは割り当てられておらず、同等のダイアログもありません。これは、新しい Outlook が復活させていないクラシックの検索機能という、より広いパターンの一部で、信頼できる日付順の並べ替えや動的な検索フォルダーも同様です。

新しい Outlook で詳細検索を再現する方法

詳細検索のクエリの大半は、演算子と [フィルター] パネルという 2 つの手段で再構築できます。

1. 検索演算子でクエリを組み立てる

演算子を使えば、詳細検索で指定できた条件と同じものを、検索ボックスに直接入力して組み合わせられます。

from:sarah subject:contract hasattachment:yes received:last-month

これで、送信者、件名、添付ファイル、日付を 1 つのクエリで指定できます。Outlook 検索演算子のチートシート完全版に、すべての演算子と構文を掲載しています。

2. クリックで指定できる条件には [フィルター] パネルを使う

構文を入力したくない場合は、新しい Outlook の [フィルター] オプションで、検索を実行した後に未読、フラグ付き、添付ファイルなどのプロパティで絞り込めます。詳細検索ほど強力ではありませんが、演算子を覚えなくても一般的なケースをカバーできます。

3. 引用符でフレーズを完全一致で検索する

詳細検索では完全一致が簡単でした。新しい Outlook では、フレーズを "final signed agreement" のように二重引用符で囲むと、完全一致を強制できます。詳しくは、Outlook の検索が入力した語句を無視する場合をご覧ください。

4. (どうしても必要なら) クラシック Outlook に戻す

どうしても詳細検索に依存するワークフローがある場合、クラシック Outlook for Windows にはまだ残っています。右上のスイッチで新しい Outlook をオフにします。Microsoft は時間をかけて全員を新しい Outlook に誘導しているため、長期的な計画ではなく、一時しのぎと考えてください。

演算子では足りないとき

演算子は詳細検索の条件を再現できますが、新しい Outlook が結果に対して行うことまでは直せません。関連性による並べ替えが結果を並べ直し、日付順の並べ替えは頼りにならず、サーバー側の打ち切りで古い一致が切り捨てられることもあります。完璧なクエリを作っても、メールが表示されないことがあります。詳細検索のローカルで決定的な検索では、これはめったに問題になりませんでした。

ダイアログなしの精密な検索

Inbox Search は、詳細検索が本当に提供していたもの、つまり予測可能で精密な結果を取り戻す Outlook アドインです。探しているものを普段の言葉で入力します — 「NDA が添付された Sarah の契約書」 — すると、ハイブリッド検索エンジンが、演算子の構文を組み立てなくても見つけます。完全一致は曖昧な一致より優先され、インデックス全体はお使いのマシン上にあり、クラウドでの処理は一切ありません。新しい Outlook、クラシック Outlook、Outlook on the web、Mac で利用できます。

よくある質問

新しい Outlook の詳細検索はどこにありますか? 新しい Outlook には詳細検索がありません。クラシックの Ctrl+Shift+F のダイアログは、再設計された Web ベースのアプリには引き継がれず、ショートカットを押しても検索ウィンドウは開きません。

新しい Outlook で詳細な検索をするには? 検索ボックスで検索演算子を組み合わせます (例: from:sarah subject:contract hasattachment:yes)。さらに [フィルター] パネルで、未読やフラグ付きなどのプロパティで絞り込みます。これで、詳細検索でできたことのほとんどを再現できます。

クラシック Outlook には今も詳細検索がありますか? はい。クラシック Outlook for Windows には、Ctrl+Shift+F で開く詳細検索が今もあります。新しい Outlook の切り替えスイッチからクラシックに戻せますが、Microsoft は徐々にユーザーを新しい Outlook に移行させています。

詳細検索のショートカットは何ですか? クラシック Outlook では Ctrl+Shift+F です。新しい Outlook では、この機能が存在しないため、このショートカットは割り当てられていません。