Läuft lokal — Ihre E-Mails verlassen Ihr Gerät nie

Jede E-Mail in Sekunden finden

KI-gestützte Suche für Outlook — schneller und treffsicherer als die eingebaute Suche.

Inbox Search ist ein Outlook-Add-In, das mit KI direkt auf Ihrem Gerät einen lokalen Fingerabdruck-Index Ihres Postfachs aufbaut. So erhalten Sie sofortige, präzise Ergebnisse, ohne dass etwas Ihren Rechner verlässt.

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Inbox Search ist ein Outlook-Add-In, das die langsame, rein stichwortbasierte Suche von Outlook durch eine schnelle, KI-gestützte Hybridsuche ersetzt. Es baut einen lokalen Fingerabdruck-Index jeder E-Mail in Ihrem Hauptpostfach auf — mit semantischen Embeddings und TF-IDF-Stichwortanalyse. Dadurch finden Sie Nachrichten nach Bedeutung, nicht nur nach exakten Wörtern. Suchen Sie „Budgetgespräch aus dem letzten Quartal“ und erhalten Sie Treffer, auch wenn keine Ihrer E-Mails diese Formulierung enthält — einschließlich der E-Mails, die die Outlook-Suche stillschweigend übergeht.

Alles läuft auf Ihrem Gerät, mit einem schlanken KI-Modell über Transformers.js und WebAssembly. Es werden nie E-Mail-Inhalte an einen Server gesendet. Der Index liegt im lokalen Speicher Ihres Browsers, hält sich selbst aktuell und wird bei der Deinstallation gelöscht. Inbox Search funktioniert mit Outlook im Web, dem neuen Outlook für Windows sowie dem klassischen Outlook für Windows und Mac.

Das Add-In Inbox Search mit der Suchoberfläche und Filtern für Absender, Empfänger, Ordner und Anlagen

Eine Outlook-Suche, die wirklich funktioniert

Die eingebaute Suche von Outlook ist langsam und übersieht, wonach Sie suchen. Inbox Search behebt das.

Semantische Suche und Stichwortsuche

Kombiniert KI-Embeddings mit TF-IDF-Stichwortabgleich. Finden Sie E-Mails nach Bedeutung, nicht nur nach exakten Wörtern.

Sofortige Ergebnisse

Durchsucht 10.000 E-Mails in unter 500 ms. Ergebnisse erscheinen während der Eingabe, sortiert nach Relevanz.

100 % privat

Das KI-Modell läuft vollständig auf Ihrem Gerät. Es werden nie E-Mail-Inhalte an externe Server gesendet.

Lokaler Index

Baut einen Fingerabdruck-Index Ihres Postfachs auf, gespeichert in Ihrem Browser. Immer aktuell, immer lokal.

Keine Konfiguration

Installieren, indizieren lassen, suchen. Keine Einrichtung, keine Regeln, kein Training nötig.

Funktioniert überall

Outlook im Web, neues Outlook für Windows sowie klassisches Outlook für Windows und Mac.

So funktioniert es

1

Add-In installieren

Fügen Sie Inbox Search zu Outlook hinzu. Es beginnt im Hintergrund mit der Indizierung Ihres Postfachs.

2

Index entsteht lokal

Ein schlankes KI-Modell erstellt einen Fingerabdruck jeder E-Mail — die gesamte Verarbeitung läuft auf Ihrem Gerät.

3

Sofort suchen

Tippen Sie in normaler Sprache, wonach Sie suchen. Die Ergebnisse werden nach Bedeutung sortiert, nicht nur nach Stichwörtern.

Ihre E-Mails bleiben auf Ihrem Gerät

Inbox Search verarbeitet alles lokal mit einem kleinen KI-Modell, das in Ihrem Browser läuft. Microsoft Graph wird ausschließlich zum Lesen Ihrer E-Mails für die Indizierung verwendet — auf unseren Servern wird nichts gespeichert.

Vollständige Datenschutzerklärung lesen →
  • Keine E-Mail-Inhalte an externe Server
  • Keine Analyse-Tools, keine Tracking-Cookies
  • Keine Kontoerstellung erforderlich
  • Suchindex ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert
  • Minimal erforderliche Microsoft-Graph-Berechtigungen

Häufig gestellte Fragen

Die Outlook-Suche arbeitet mit Stichwörtern: Sie findet nur E-Mails, die genau die eingegebenen Wörter enthalten. Inbox Search kombiniert semantische KI-Embeddings mit Stichwortabgleich und versteht dadurch die Bedeutung. Suchen Sie nach „Reisekosten von der Amsterdam-Reise“, und es findet die passenden E-Mails, auch wenn diese Wörter dort nicht vorkommen. Außerdem sortiert es nach Relevanz statt nur nach Datum.
Nein. Die gesamte Verarbeitung findet ausschließlich auf Ihrem Gerät statt. Das KI-Modell läuft lokal in Ihrem Browser über WebAssembly. Ihre E-Mail-Inhalte werden nie an unsere Server oder an einen Drittanbieter übertragen. Der Suchindex liegt im lokalen Speicher Ihres Browsers.
Inbox Search ist darauf ausgelegt, bei einem Postfach mit 10.000 E-Mails in unter 500 ms und bei 50.000 E-Mails in unter 1,5 Sekunden Ergebnisse zu liefern. Die Ergebnisse sind nach Relevanz sortiert und erscheinen bereits während der Eingabe.
Inbox Search funktioniert mit Outlook im Web (outlook.office.com und outlook.live.com), dem neuen Outlook für Windows sowie dem klassischen Outlook für Windows und Mac. Es läuft als reguläres Office-Add-In im Aufgabenbereich von Outlook.
In der aktuellen Version nicht. Microsoft Graph bietet keinen Zugriff auf das Exchange-Online-Archiv. Inbox Search indiziert Ihr Hauptpostfach mit allen Ordnern. Eine Unterstützung des Archivpostfachs kann folgen, sofern Microsoft die API erweitert.
Ja, und der kostenlose Tarif bleibt bestehen. Die Installation aus dem Microsoft Marketplace erfordert kein Konto, und heute ist nichts zu bezahlen. Wir planen einen optionalen Pro-Tarif für Vielnutzer, der für kostenlose Konten ein Tageslimit für KI-Suchen einführen wird. Stichwortsuche und Postfach-Indizierung bleiben in jedem Fall unbegrenzt. Siehe die Seite Preise.

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