Outlook で複数のアカウントを同時に検索する方法
- 新しい Outlook は、複数のアカウントを同時に検索することに対応していません
- アカウントを個別に選択し、[すべてのフォルダー] 内で検索する必要があります
- クラシック Outlook for Windows では、範囲セレクターから、すべてのメールボックスを一度に検索できます
- 新しい Outlook には、接続されているすべてのアカウントにまたがる標準の単一の検索ボックスがありません
仕事用のアカウント、個人用のアカウント、そして共有メールボックスまでが 1 つの Outlook ウィンドウに入っているのに、検索すると一度に 1 つしか見られません。どのアカウントにメールが届いたか分からないまま探しているときは、すぐにストレスになります。現状と、その回避策を紹介します。
新しい Outlook で、すべてのアカウントを同時に検索できない理由
複数アカウント検索は、2026 年時点で新しい Outlook では公式にサポートされていません。ドキュメントに記載されている動作は、アカウントを個別に選択し、そのアカウントの [すべてのフォルダー] 内で検索するというものです。すべてを一度に対象にする範囲はありません。2024 年半ばからロードマップで要望されていますが、まだ提供されていません。
理由は、新しい Outlook のサーバー側検索モデルにあります。各アカウントは、それぞれのサーバー コンテキストに対して検索され、それらをつなぐ統一されたローカル インデックスがありません。メールボックスをまたぐ単一のローカル Windows インデックスを保持していたクラシック Outlook のほうが、はるかにうまく処理できました。
現時点で複数のアカウントを検索する方法
1. アカウントを 1 つずつ検索する
面倒ですが、サポートされている方法は、アカウントごとに切り替えて、範囲を [すべてのフォルダー] に設定し、同じクエリを実行することです。アカウントごとに繰り返します。動作はしますが、手作業です。
2. クラシック Outlook の「すべてのメールボックス」の範囲を使う
クラシック Outlook for Windows では、検索ボックスの横にある範囲セレクターに [すべてのメールボックス] があり、接続されているすべてのアカウントを一度に検索します。クラシックが新しい Outlook を明確に上回っている領域の 1 つです。複数アカウント検索がワークフローに欠かせない場合は、新しい Outlook の切り替えスイッチでクラシックに戻してください。
3. 転送で 1 つにまとめる (慎重に)
サブのアカウントを 1 つのメイン メールボックスに転送して、すべてを 1 か所で検索できるようにする人もいます。検索は一元化されますが、メールの流れが混ざり、プライバシーと保持の面でトレードオフがあるため、実施前によく検討してください。
4. アカウントごとに Web アプリで検索する
Outlook on the web は、1 回のセッションにつき 1 つのアカウントを検索します。それぞれに別々にサインインすると、デスクトップより完全な結果が返ることもありますが、「一度にすべて」の問題は解決しません。
足りない機能
標準の回避策は、どれも結局のところ「各アカウントを別々に、より速く検索する」だけです。すべてを横断する単一のクエリを提供するものはなく、最も近いクラシック Outlook の [すべてのメールボックス] も、Microsoft が段階的に廃止しつつあるクライアントに留まることに依存しています。複数のアカウントにまたがって生活していると、標準の Outlook では、統合を頭の中でやることになります。
すべてのアカウントを横断する 1 回の検索
Inbox Search は、メールボックスをローカルにインデックス化し、同期されたすべてのフォルダーを 1 回のクエリで横断して、意味と正確な語句の両方で照合した結果を関連度順に返す Outlook アドインです。古いメールを切り捨てるサーバー側の打ち切りはありません。メールの内容がデバイスの外に送信されることはなく、インデックスはあなただけのものです。新しい Outlook、クラシック Outlook、Web クライアント、Mac で動作します。
よくある質問
新しい Outlook は、すべてのアカウントを同時に検索できますか? いいえ。複数アカウントの検索は、新しい Outlook では公式にサポートされていません。アカウントを個別に選択し、そのアカウントの [すべてのフォルダー] 内で検索します。
Outlook で、仕事用と個人用のアカウントを両方検索するには? 新しい Outlook では、アカウントごとに別々に検索します。クラシック Outlook for Windows では、検索範囲を [すべてのメールボックス] に設定すると、接続されているすべてのアカウントを 1 つのクエリで検索できます。
クラシック Outlook は複数のメールボックスを検索しますか? はい。クラシック Outlook for Windows には、接続されているすべてのアカウントを一度に検索する [すべてのメールボックス] の範囲があります。新しい Outlook にはありません。
Microsoft は、新しい Outlook に複数アカウント検索を追加しますか? 2024 年半ばからロードマップに載っていますが、2026 年時点では提供されていません。差し迫ったものではなく、当面は利用できないものと考えてください。