Outlook アプリでの検索方法 (デスクトップ、Web、モバイル)

デスクトップでも、ブラウザーでも、スマートフォンでも、特定のメールを見つけるのは難しくないはずです。しかし、Outlook の検索はバージョンごとに動作が異なり、検索をもっと便利にする演算子、フィルター、ショートカットを知らない人がほとんどです。ここでは、すべてのバージョンで Outlook の受信トレイを検索する方法と、標準の検索では足りないときの対処法を紹介します。

Outlook で受信トレイを検索する方法

基本はどこでも同じです。検索バーをクリック (またはタップ) し、探したい内容を入力して、Enter キーを押します。ただし、検索バーの場所、動作、選べるオプションはバージョンによって異なります。

クラシック Outlook for Windows

検索バーは受信トレイの上部にあります。クリックするか Ctrl+E を押すと検索が有効になります。既定では、クラシック Outlook は現在のフォルダーのみを検索します。受信トレイにいる場合、送信済みアイテム、下書き、サブフォルダー内のメールは見つかりません。

すべてのフォルダーを検索するには、検索バーをクリックし、リボンに表示される [検索] タブを探します。[すべてのメールボックス] をクリックして範囲を広げます。どこまで網を広げたいかに応じて、[現在のフォルダー]、[すべてのサブフォルダー]、[すべての Outlook アイテム] をクリックすることもできます。

クラシック Outlook は、お使いのマシン上のローカルの Windows Search インデックスを使います。検索結果が返らない場合は、インデックスの再構築が必要かもしれません。Outlook の検索が動かないときの直し方のガイドをご覧ください。

新しい Outlook for Windows

新しい Outlook では、検索バーが上部の中央に配置されています。Ctrl+E を押すか、そのまま入力を始めます。検索バーをクリックすると、新しい Outlook は最近の検索と、おすすめの連絡先を表示します。

最大の違いは、新しい Outlook がローカル インデックスではなくサーバー側の検索を使うことです。検索は Microsoft のサーバーに対して実行されるため、ローカルに同期されていないメールも見つけられます。欠点は、サーバー側の検索には古いメールが見つからないという既知の問題があり、結果を日付順に並べ替えることが常にできるとは限らないことです。

検索を実行したら、結果の上にある [フィルター] ボタンで、送信者、日付範囲、添付ファイル、フォルダーで絞り込めます。

Outlook on the web

outlook.office.com や outlook.live.com では、検索バーはページの上部にあります。クリックしてクエリを入力します。検索範囲は既定で現在のフォルダーです。範囲のドロップダウンで [すべて] をクリックすると、メールボックス全体を検索できます。

Outlook on the web は、デスクトップ版と同じ検索演算子に対応しています (下の演算子の表を参照)。検索後は、左側の [フィルター] パネルで、日付、送信者、添付ファイルの有無で絞り込めます。

Outlook モバイル (iOS と Android)

アプリ上部の検索アイコン (虫眼鏡) をタップします。Outlook モバイルは既定ですべてのフォルダーを検索するため、範囲を変更する必要はありません。よく連絡する人や最近の検索も候補として表示されます。

モバイルの検索はデスクトップより制限があります。すべての演算子には対応しておらず、結果は関連性順で、日付順に並べ替えるオプションはありません。細かく制御したい場合は、デスクトップ版か Web 版を使ってください。

Outlook の検索演算子とフィルター

キーワードを入力するだけでなく、検索演算子を使って、メールの特定の部分を狙って検索できます。クラシック Outlook、新しい Outlook、Outlook on the web で使えます。

演算子は組み合わせられます。from:sarah subject:budget hasattachment:yes は、件名に「budget」を含み、添付ファイルがある Sarah からのメールを見つけます。

クラシック Outlook では、AND、OR、NOT で語句を組み合わせることもできます (budget AND Q3 NOT draft)。これらのブール演算子は、新しい Outlook や Outlook on the web では確実には動作しません。すべての演算子の一覧とバージョンごとの対応状況については、Outlook 検索演算子のチートシートをご覧ください。

検索のキーボード ショートカット

• Ctrl+E (Windows) / Cmd+E (Mac): 検索バーを開く
• Ctrl+Shift+F (クラシック Outlook): 複数フィールドの検索ができる [詳細検索] ダイアログを開く
• Esc: 検索を閉じてメールボックスに戻る
• Enter: 検索を実行する

ぶつかる制限

Outlook の検索は、送信者の名前や件名のキーワードのような単純なクエリならうまく機能します。しかし、人々をつまずかせる実際の制限があります。

• キーワードのみの照合。Outlook は正確な語を検索します。メールに「予約確認」と書かれていて「ホテルの予約」と検索しても、同じ意味なのに Outlook は見つけられません。
• 前方一致のみ。Outlook は単語の先頭から一致します。「budget」と検索すれば「budgeting」は見つかりますが、「dget」と検索しても何も見つかりません。
• 短い数字は無視されます。Microsoft は、5 桁未満の数字はインデクサーにスキップされると記載しています。「4521」と検索しても、メール本文中のその文字列は見つかりません。
• 新しい Outlook は古い結果を切り捨てます。サーバー側の検索は、一致が「多すぎる」と黙って結果を返すのをやめるため、古いメールがまったく表示されないことがあります。
• 新しい Outlook には日付順の並べ替えがありません。結果は「関連性」順で、日付順への並べ替えは限定的です。

キーワード検索では足りないとき

存在するはずのメールをたびたび見つけられない、あるいは正確なキーワードではなく意味で検索したい場合、Outlook 組み込みの検索では不十分かもしれません。Inbox Search は、セマンティック検索を追加する Outlook アドインです。デバイス上の AI で、入力した言葉だけでなく、あなたが意図するところを理解します。

「ベルリン出張の経費」と検索すれば、その語句を含むメールが 1 通もなくても、関連するメールが見つかります。完全にお使いのデバイス上で動作し (メールのデータがマシンの外に出ることはありません)、あらゆるバージョンの Outlook で動作して、Microsoft Marketplace から 1 分足らずでインストールできます。

ほかの検索ツールとの詳細な比較については、Outlook 検索ツールの徹底比較をご覧ください。

よくある質問

Outlook で受信トレイを検索するには? Outlook ウィンドウの上部にある検索バーをクリックする (または Ctrl+E を押す) か、検索語を入力して Enter キーを押します。既定では、Outlook は現在のフォルダーのみを検索します。すべてのフォルダーを検索するには、検索範囲のドロップダウンをクリックして [すべてのメールボックス] または [すべてのフォルダー] を選びます。送信者、日付範囲、添付ファイルなどのフィルターで結果を絞り込めます。

Outlook で使える検索演算子は? Outlook は複数の検索演算子に対応しています。from:名前 (特定の送信者からのメール)、to:名前 (特定の受信者宛てのメール)、subject:キーワード (件名のみを検索)、hasattachment:yes (添付ファイル付きのメールのみ)、received:today や received:last week (日付フィルター)。クラシック Outlook では、AND、OR、NOT で語句を組み合わせることもできます。

Outlook で存在するはずのメールが見つからないのはなぜですか? Outlook 組み込みの検索には、いくつかの既知の制限があります。単語の先頭からしか一致しない (途中は不可)、5 桁未満の数字を無視する、結果が多すぎると古いメールを黙って切り捨てる、新しい Outlook のサーバー側検索ではメッセージがまったく見つからないことがある、などです。メールを見逃し続ける場合は、検索範囲が狭すぎるか、検索インデックスの再構築が必要かもしれません。