Recherche avancée dans le nouvel Outlook : quoi utiliser à la place

Si vous comptiez sur la Recherche avancée, cette fenêtre qui permettait de composer une requête précise sur plusieurs champs, et même de chercher par propriétés de message, vous avez sans doute constaté qu'elle a disparu du nouvel Outlook. Le raccourci ne fait rien, et aucun menu ne la propose. Voici où est passée la fonction et comment la reconstituer.

Ce qu'est devenue la Recherche avancée

La Recherche avancée était une fonction pour utilisateurs avertis d'Outlook classique. Sa boîte de dialogue, ouverte avec Ctrl+Maj+F, permettait de combiner plusieurs critères (objet, expéditeur, date, importance, pièces jointes, taille du message, etc.) sans taper la moindre syntaxe d'opérateur. Le nouvel Outlook, construit sur une base différente, issue du web, ne l'a pas reprise. Le raccourci n'est associé à rien, et il n'existe pas de fenêtre équivalente. Cela s'inscrit dans une tendance plus large : d'autres fonctions de recherche d'Outlook classique manquent aussi dans le nouvel Outlook, comme un tri fiable par date et les dossiers de recherche dynamiques.

Reproduire la Recherche avancée dans le nouvel Outlook

La plupart des requêtes de la Recherche avancée se reconstruisent avec deux outils : les opérateurs et les filtres.

1. Composer la requête avec des opérateurs de recherche

Les opérateurs combinent les mêmes critères que la Recherche avancée, saisis directement dans la zone de recherche :

from:sarah subject:contrat hasattachment:yes received:last-month

Cette seule requête couvre l'expéditeur, l'objet, les pièces jointes et la date. Notre aide-mémoire complet des opérateurs de recherche Outlook (en anglais) recense chaque opérateur et sa syntaxe. Pour les périodes, voyez aussi notre guide en anglais How to Search Outlook by Date Range.

2. Utiliser les filtres pour des critères cliquables

Si vous préférez ne pas taper de syntaxe, les filtres du nouvel Outlook permettent de restreindre les résultats, par exemple aux messages non lus, marqués d'un indicateur ou avec pièces jointes. Le bouton de filtre à droite de la zone de recherche ouvre aussi un formulaire avec des champs notamment pour l'expéditeur, le destinataire, l'objet, des mots-clés, la période et les pièces jointes ; Microsoft l'appelle lui aussi « recherche avancée », mais ce n'est pas l'ancienne boîte de dialogue. Il en fait moins que la Recherche avancée, mais couvre les cas courants sans mémoriser d'opérateurs.

3. Chercher une expression exacte entre guillemets

La Recherche avancée facilitait les correspondances exactes. Dans le nouvel Outlook, placez l'expression entre guillemets droits, par exemple "contrat cadre signé", pour forcer une correspondance exacte. Plus de détails dans la recherche Outlook ignore les mots exacts.

4. Revenir à Outlook classique (si vous n'avez pas le choix)

Quand un processus dépend vraiment de la Recherche avancée, Outlook classique pour Windows l'a toujours. Désactivez le nouvel Outlook avec l'interrupteur en haut à droite de la fenêtre. Microsoft fait passer tout le monde au nouvel Outlook avec le temps : voyez-y une solution d'attente, pas un plan à long terme.

Quand les opérateurs ne suffisent pas

Les opérateurs reproduisent les critères de la Recherche avancée, mais ne changent pas ce que le nouvel Outlook fait des résultats. Le classement par pertinence les réordonne quand même, le tri par date n'est pas fiable, et la recherche côté serveur peut écarter des résultats plus anciens. Vous pouvez écrire la requête parfaite et ne toujours pas voir l'e-mail, ce qui arrivait rarement avec la recherche locale et prévisible de la Recherche avancée. Si des messages qui existent bel et bien manquent, lisez pourquoi la recherche Outlook ne trouve pas des e-mails existants.

Une recherche précise sans la boîte de dialogue

Inbox Search est un complément Outlook qui rend ce que la Recherche avancée vous apportait vraiment : des résultats précis et prévisibles. Décrivez en langage courant ce que vous cherchez, par exemple « le contrat de Sarah avec la NDA en pièce jointe », et la recherche hybride le retrouve sans que vous ayez à assembler des opérateurs. Les correspondances exactes passent toujours avant les approximatives, et l'index complet reste sur votre appareil, sans traitement dans le cloud. La recherche IA est entraînée sur l'anglais et donne des résultats nettement moins bons sur les e-mails en français ; la recherche par mots-clés fonctionne dans toutes les langues. Inbox Search fonctionne dans le nouvel Outlook, Outlook classique, Outlook sur le web et sur Mac. La recherche par mots-clés et l'indexation sont gratuites et illimitées, avec 5 trouvailles IA par jour ; Pro coûte 7,99 € par mois ou 79 € par an TTC, avec 7 jours d'essai gratuit (tarifs).

Questions fréquentes

Où est la Recherche avancée dans le nouvel Outlook ? La fenêtre « Recherche avancée » n'existe pas dans le nouvel Outlook. La boîte de dialogue classique qu'ouvrait Ctrl+Maj+F n'a pas été reprise dans l'application repensée, basée sur le web, et le raccourci n'y ouvre plus de fenêtre de recherche.

Comment faire une recherche sur plusieurs critères dans le nouvel Outlook ? Combinez des opérateurs de recherche dans la zone de recherche, par exemple from:sarah subject:contrat hasattachment:yes, puis affinez avec les filtres, par exemple sur les messages non lus ou marqués d'un indicateur. Le bouton de filtre à droite de la zone de recherche ouvre aussi des champs pour l'expéditeur, l'objet, la période et les pièces jointes. Cela reproduit l'essentiel de ce que faisait la Recherche avancée.

Outlook classique a-t-il encore la Recherche avancée ? Oui. Outlook classique pour Windows inclut toujours la Recherche avancée, accessible avec Ctrl+Maj+F. Vous pouvez revenir à Outlook classique avec l'interrupteur en haut à droite du nouvel Outlook, mais Microsoft fait progressivement passer tout le monde au nouvel Outlook.

Quel est le raccourci de la Recherche avancée ? Dans Outlook classique, c'est Ctrl+Maj+F. Dans le nouvel Outlook, ce raccourci n'est associé à rien, car la fonction n'existe pas.