Blog · 21 oktober 2026 · Inbox Search Team

OutlookSearchRepair voor Mac: is de tool nog beschikbaar, en wat gebruik je in plaats daarvan?

In het kort:
  • OutlookSearchRepair was een hulpprogramma van Microsoft, in 2017 uitgebracht voor Outlook 2016 voor Mac, dat de gegevens van Outlook opnieuw indexeerde in Spotlight
  • Volgens de eigen notitie van Microsoft werkt het niet meer op macOS Mojave (10.14) en hoger
  • De downloadlink op download.microsoft.com gaf 404 Not Found toen we het op 21 oktober 2026 controleerden
  • Twee Terminal-opdrachten van Microsoft, mdimport -L en mdimport -g, doen vandaag dezelfde twee dingen
  • De nieuwe Outlook voor Mac zoekt niet via Spotlight, dus niets hiervan geldt daarvoor

Nee, OutlookSearchRepair is niet meer beschikbaar, en ook als je nog een exemplaar vindt, werkt het niet op een huidige Mac. Volgens de notitie van Microsoft over de tool werkt hij niet meer sinds macOS Mojave (10.14), en de downloadlink op download.microsoft.com gaf "404 Not Found" toen we het op 21 oktober 2026 controleerden. Wat de tool deed, kun je nog steeds met de hand doen: controleer met mdimport -L of Outlook dubbel geïnstalleerd is, en indexeer daarna je Outlook-profiel opnieuw met de opdracht mdimport -g van Microsoft. De stappen staan hieronder. Gebruik je de nieuwe Outlook voor Mac, dan heb je dit allemaal niet nodig.

Wat OutlookSearchRepair was

OutlookSearchRepair was een klein hulpprogramma dat het ondersteuningsteam van Office voor Mac in augustus 2017 uitbracht voor Outlook 2016 voor Mac. Microsoft nam het later op in een artikel over "ondersteuningsprogramma's voor Outlook voor Mac", naast hulpprogramma's die de voorkeuren van Outlook herstelden, Outlook de standaard-mailapp maakten en recente adressen wisten, en beschreef het in één regel: het "herstelt de zoekresultaten in Outlook". Je gebruikte het als zoeken in Outlook niets vond, of alleen oudere items, zelfs voor een bericht dat je op dat moment open had.

De tool bestond omdat verouderde Outlook voor Mac geen eigen zoekindex bijhoudt. Dat werk laat het over aan Spotlight, de zoekindex van macOS. Is de kopie van je Outlook-gegevens in Spotlight onvolledig of beschadigd, dan vindt Outlook niets, terwijl je mail gewoon in orde is. De tool deed daar twee dingen aan, in deze volgorde:

  1. Hij zocht naar dubbele installaties van Outlook. Vond hij die, dan verwijderde je de extra exemplaren en startte je de Mac opnieuw op.
  2. Je klikte op Reindex. Terwijl Spotlight de index van je Outlook-profiel opnieuw opbouwde, toonde hij "Reindexing, please wait", wat een uur of langer kon duren, en hij eindigde met "Done! Reindexing has completed!"

Beide stappen kun je nog steeds zonder de tool uitvoeren. Daarom is het verdwijnen ervan minder erg dan het lijkt.

Is OutlookSearchRepair nog beschikbaar?

Nee. Dit vonden we op 21 oktober 2026:

Kopieën van OutlookSearchRepair.zip op downloadsites van derden worden niet door Microsoft verspreid, en zelfs een echt exemplaar werkt op geen enkele macOS-versie sinds 2018. Installeren levert niets op.

Werkt het op een huidige macOS?

Nee. De notitie van Microsoft over de tool zei dat hij door wijzigingen in macOS Mojave niet meer werkt op 10.14 en hoger. Mojave verscheen in 2018. Alle latere versies, waaronder Catalina, Big Sur, Monterey, Ventura, Sonoma, Sequoia en Tahoe, vallen onder die notitie. Gebruik je een daarvan, sla de tool dan over en ga meteen naar de stappen hieronder.

Controleer eerst welke Outlook je hebt

OutlookSearchRepair, mdimport en alle Spotlight-oplossingen werken alleen voor verouderde Outlook voor Mac, de versie die via Spotlight zoekt. Microsoft noemt de huidige app nu gewoon Outlook voor Mac, en die zoekt met Microsoft Search.

Microsoft heeft ook aangekondigd dat verouderde Outlook voor Mac vanaf oktober 2026 niet meer werkt met Exchange Online-mailboxen, omdat de Exchange Web Services (EWS) waarop het steunt worden uitgefaseerd; met on-premises Exchange blijft het werken tot 9 oktober 2029 (pagina van Microsoft over het einde van de ondersteuning). Is je mailbox een werk- of schoolaccount van Microsoft 365, dan is overstappen op de nieuwe Outlook ook de blijvende oplossing voor zoekproblemen met Spotlight.

Wat je nu gebruikt: Outlook voor Mac stap voor stap opnieuw indexeren

Deze stappen volgen, op volgorde, het huidige ondersteuningsartikel van Microsoft voor verouderde Outlook voor Mac. Stop zodra zoeken weer werkt.

1. Laat het indexeren afmaken

Heb je onlangs een account toegevoegd, een profiel gemaakt of een PST- of OLM-bestand geïmporteerd, dan is Spotlight misschien gewoon nog niet klaar met indexeren. Zolang dat bezig is, toont Outlook "Geen resultaten". Laat de Mac een tijdje aan staan, aan de oplader, en zoek dan opnieuw.

2. Controleer de profielnaam

Een profielnaam met een speciaal teken, zoals een schuine streep (/), kan voorkomen dat Spotlight het profiel indexeert. Om de naam te bekijken open je de Finder, ga je naar Programma's (Applications), klik je met de Control-toets (of met de rechtermuisknop) op Microsoft Outlook, kies je Toon pakketinhoud en open je Contents, SharedSupport en Outlook Profile Manager. Bevat de naam een speciaal teken, sluit dan Outlook af en geef de profielmap een andere naam in ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/.

3. Zorg dat Spotlight het profiel mag indexeren

Kies in het Apple-menu 'Systeeminstellingen' en klik in de navigatiekolom op 'Spotlight' (of 'Siri en Spotlight'). Klik onderaan het venster op 'Zoeken en privacy' (of 'Spotlight-privacy'). Staat je Outlook-profielmap, een map daarboven of je hele schijf in die lijst, dan indexeert Spotlight hem niet. Selecteer hem, klik op de verwijderknop (−) en klik op 'Gereed'.

4. Zoek naar dubbele exemplaren van Outlook

Dit vervangt wat OutlookSearchRepair als eerste deed. Start de Mac opnieuw op; daarmee start ook Spotlight opnieuw. Open daarna Terminal (Finder, Programma's, Hulpprogramma's, Terminal), typ deze opdracht en druk op Return:

mdimport -L

Die toont alle Spotlight-importers op de Mac. Staat "Microsoft Outlook Spotlight Importer.mdimporter" er meer dan één keer tussen, dan heb je meer dan één exemplaar van Outlook. Verwijder het exemplaar dat je niet gebruikt, leeg de prullenmand, start de Mac opnieuw op en begin weer bij stap 1.

5. Indexeer je Outlook-profiel opnieuw met mdimport

Dit vervangt de knop Reindex. Voer in Terminal de opdracht van Microsoft hieronder uit, met je Mac-gebruikersnaam in plaats van <user_name>:

mdimport -g "/Applications/Microsoft Outlook.app/Contents/Library/Spotlight/Microsoft Outlook Spotlight Importer.mdimporter" -d1 "/Users/<user_name>/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/Main Profile"

Het pad na -g is waar Outlook standaard is geïnstalleerd, en het pad na -d1 is je profiel. Main Profile is de standaardnaam van het profiel; heb je je profiel hernoemd of Outlook ergens anders geïnstalleerd, pas de paden dan aan. Weet je je gebruikersnaam niet, typ dan whoami in Terminal. Is het opnieuw indexeren klaar, sluit Outlook dan af en open het opnieuw.

6. Geen Terminal? Gebruik de privacylijst van Spotlight

Microsoft geeft ook een methode zonder opdrachten, die dezelfde map opnieuw indexeert:

  1. Open Systeeminstellingen, klik op 'Spotlight' (of 'Siri en Spotlight') en daarna op 'Zoeken en privacy' (of 'Spotlight-privacy').
  2. Kies in de Finder het menu Ga en dan Ga naar map, plak ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/ en druk op Return.
  3. Sleep de map Main Profile (of de map met de naam van je profiel) naar de privacylijst.
  4. Wacht een paar seconden, selecteer de map in de lijst, klik op de verwijderknop (−) en klik op 'Gereed'. Spotlight indexeert die map nu opnieuw.
  5. Herhaal dit voor andere profielmappen die je gebruikt.

Volgens Microsoft kan dit enkele uren duren, afhankelijk van hoeveel e-mail je hebt.

7. Laatste redmiddel: opnieuw installeren

Heb je Spotlight genoeg tijd gegeven en vindt zoeken in Outlook nog steeds niets, dan is de laatste stap van Microsoft Office voor Mac verwijderen en opnieuw installeren. Probeer daarvoor eenmaal de volledige Spotlight-index van de hele schijf opnieuw op te bouwen; onze gids zoeken in Outlook voor Mac werkt niet legt dat uit, net als het opnieuw aanmaken van het profiel.

Hoe lang duurt het opnieuw indexeren?

Reken op een uur of langer. Volgens Microsoft kon OutlookSearchRepair zelf afhankelijk van de grootte van het profiel een uur of langer nodig hebben, en de methode met de privacylijst enkele uren bij een grote mailbox. Volgens Apple kan het opbouwen van een Spotlight-index uren duren, of dagen bij veel gegevens, en gaat het sneller als de Mac niet in gebruik is, aan de stroom hangt en met internet verbonden is. Tot het klaar is, kan zoeken in Outlook traag of onvolledig zijn, dus begin er het liefst aan het eind van de dag mee. Lijkt het indexeren vast te zitten in plaats van alleen traag te gaan, lees dan Outlook-indexering traag of vastgelopen.

Als je de nieuwe Outlook voor Mac gebruikt

De nieuwe Outlook voor Mac zoekt niet via Spotlight, dus OutlookSearchRepair, mdimport en het opnieuw opbouwen van Spotlight maken daar geen verschil. Mist de zoekfunctie e-mails, probeer dan dezelfde zoekopdracht in Outlook op het web, op outlook.office.com. Mislukt het daar ook, dan ligt het niet aan je Mac; lees waarom Outlook e-mails niet vindt die er wel zijn (Engels) en alle oplossingen als zoeken in Outlook niet werkt (Engels).

Zoeken dat niet van Spotlight afhangt

Spotlight opnieuw indexeren is vaak een oplossing die je blijft herhalen, meestal na een macOS-update. Inbox Search is een Outlook-invoegtoepassing die op je apparaat een eigen index van je mailbox opbouwt en die vanuit Outlook doorzoekt, dus zonder Spotlight. Het werkt in Outlook op Windows, op de Mac en op het web, en de inhoud van je e-mails wordt niet naar onze servers gestuurd.

Geen zin meer om Spotlight opnieuw te indexeren zodat zoeken in Outlook werkt?

Inbox Search houdt een eigen index van je mailbox bij op je apparaat en doorzoekt die in Outlook, zonder Spotlight.

Installeren via Microsoft Marketplace

Veelgestelde vragen

Waar kan ik OutlookSearchRepair downloaden?

Nergens officieel. De downloadlink van Microsoft voor OutlookSearchRepair.zip gaf op 21 oktober 2026 een 404 Not Found, en de Microsoft-pagina die de tool aanbood is verwijderd. Kopieën op andere downloadsites komen niet van Microsoft, en de tool werkt sowieso niet op macOS Mojave (10.14) of nieuwer.

Werkt OutlookSearchRepair op macOS Sonoma, Sequoia of Tahoe?

Nee. Volgens de eigen notitie van Microsoft over de tool werkt hij niet meer op macOS Mojave (10.14) en hoger, door wijzigingen die Apple in Mojave heeft doorgevoerd. Sonoma, Sequoia en Tahoe zijn allemaal nieuwere versies.

Wat vervangt OutlookSearchRepair?

Twee Terminal-opdrachten uit het eigen ondersteuningsartikel van Microsoft. mdimport -L zoekt naar dubbele exemplaren van Outlook, wat de tool als eerste controleerde, en mdimport -g indexeert je Outlook-profiel opnieuw in Spotlight, wat de knop Reindex deed. Zonder Terminal zet je de profielmap in de privacylijst van Spotlight en haal je hem er weer uit.

Hoe lang duurt het om Outlook op een Mac opnieuw te indexeren?

Reken op een uur of langer, en enkele uren bij een grote mailbox. Volgens Microsoft kon OutlookSearchRepair afhankelijk van de grootte van het profiel een uur of langer nodig hebben, en kan de methode met de privacylijst afhankelijk van de hoeveelheid e-mail enkele uren duren. Tot het klaar is, kan zoeken traag of onvolledig zijn.

Heb ik OutlookSearchRepair nodig in de nieuwe Outlook voor Mac?

Nee. Volgens Microsoft werkt zoeken in de nieuwe Outlook voor Mac met Microsoft Search, niet met Spotlight, dus OutlookSearchRepair, mdimport en het opnieuw opbouwen van Spotlight veranderen daar niets aan. Ze gelden alleen voor verouderde Outlook voor Mac.

Gerelateerde artikelen